电脑中打印发票方法:打开一个word文档,将需要打印的发票粘贴到里面

打印机是现代社会的一个重要办公设备,而打印发票则是打印行业中必不可少的一项工作 。很多客户都习惯打印发票后用来报销费用 。但是你知道怎么用打印机才能方便地打印发票吗?下面为大家介绍一下如何在电脑中打印发票 。

电脑中打印发票方法:打开一个word文档,将需要打印的发票粘贴到里面

文章插图
第一步、先将发票的下载下载到电脑中 。
可以使用 Windows+ Adobe Mac作为下载工具,在电脑上安装即可 。将软件安装好后,打开软件工具,点击“在线下载”,选择“电子发票”程序下载安装 。如果想要下载发票的话,只需要输入下载时间、地址和邮箱,点击“确定”就可以了 。将下载好的发票保存到电脑中以后,会自动生成一个文件夹,里面会列出开票时间、联系人信息、付款方式、备注信息以及金额等信息 。一般开票时间为6个小时左右 。点击“保存”按钮后就能将发票下载出来了 。
第二步、将下载的驱动安装到打印机的驱动程序中后我们需要右键打开打印模式功能 。
在这里要注意的是:在打开打印机后只需要右键单击打开“开始”菜单中的“打印”,然后在弹出的对话框将“开始”输入框设置为“手动”即可打开“打印机模式”窗口 。我们在这里会看到“手动模式”选项卡 。我们可以从这里打开打印机设置的“自动模式”窗口直接单击一下右侧的“打开自动模式”按键即可打开打印机的自动模式按键窗口 。需要注意的是当打印完成后会自动切换到“手动模式” 。这就意味着如果是在没有手动模式的情况下选择好了自己的打印时间后那么发票就会自动转换成手动状态进行打印了 。所以在遇到打印机软件故障或者问题时应该及时的进行更换 。
【电脑中打印发票方法:打开一个word文档,将需要打印的发票粘贴到里面】第三步、选择左侧自动进纸和打印模式选项,此时我们需要选择打印字体大小及纸张大小了 。
选择好后,我们需要点击右下角的【开始】按钮进入选项对话框 。在“用户中心”文件夹中可以看到我们需要打印的发票列表,我们先进行下拉,然后找到发票图标左上方右下角的【立即打印】按钮 。在这里我们选择发票字体大小以及纸张大小即可 。为了避免用户误操作,在下方的【开始】按钮中,还可以设置【自动/手动>颜色模式】等参数 。
第四步、在选择好了默认的字体后我们需要点击确定按钮进入到打印模式页面了 。
我们可以看到,打印模式中包含了打印颜色和打印模式两种选项 。选择色彩可以将默认的色值设置为自动打印出一张白色或者红色的单张普通发票 。也可以选择自动打印出红蓝两种颜色的普通发票,根据自己需求来调节打印的色彩 。当然选择模式的时候也要注意选择好打印机后的默认模式 。如果是新购买或者是更换过打印机的朋友就需要重新选择适合自己打印的模式了 。
第五步、当我们设置好纸张宽度后我们可以选择想要进行纸张尺寸打印的发票型号了 。
然后我们就可以将发票纸张进行打印了 。打印机上的文字和图案就会出现在屏幕上,并对其进行标注 。这样下次开票时,我们就可以用文字和图案进行打印了 。


    特别声明:本站内容均来自网友提供或互联网,仅供参考,请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系,我们将在24小时内删除。