用 Excel制作表格，有时难免会出现表格中出现数据时盖公章的情况 。有时用电子公章也会出现盖不上公章且无法更改文件格式等问题 。那么你知道如何用 Excel制作电子表格吗？Excel是一个使用得很广泛的软件，但是在制作电子表格时，有时我们可能会遇到需要盖公章却无法更改表格格式等问题，因此想要制作电子表格时，可以使用 Excel中电子印章来代替使用盖章模式 。

文章插图
1、在单元格中插入空白单元格
可以先选中需要插入空白单元格的区域，然后选中该区域的所有内容，点击“插入”按钮，即可将单元格的内容插入到表格的各个部分 。如图所示：该方法适用于用 Excel制作出多张电子表格，因此需要我们注意两点：第一个问题：我们需要先选中整个区域，再按快捷键 Ctrl+1进行插入；第二个问题：如果插入的单元格中包含空白的单元格的话，我们无法实现电子印章对整张表格实现不遮盖其内容等作用 。
2、在空白单元格中插入新的数据
我们在制作中需要插入的数据也是需要用到 Excel的 。当我们用表格的时候，如果在空白单元格上插入了很多文字，我们也可以用鼠标拖拽来完成插入任务[1] 。操作步骤：选择要插入的内容单元格，然后按下快捷键 Ctrl+ H打开【布局】对话框，选择【显示】—【显示数据】—【插入数据】按钮；再按下快捷键 Ctrl+ J快捷键自动填充单元格；最后按下【确定】按钮使其填充完成后即可完成插入电子表格 。如图：通过上述操作后，我们可以在空白单元格中直接插入新数据并显示出来 。
3、将单元格中的内容放在空白单元格中
在表格制作完成后，我们想将表格中的内容放到空白单元格中，该如何操作呢？使用 Excel来操作空白单元格，我们可以看到该方法很简单，通过选中单元格的右键选择添加一个新窗口，在这里我们需要添加一个单元格类型为空白 。在该窗口中选择“要将表格中的内容放在空白单元格中”，在这里我们可以选中所有表格中的空白区域，然后把鼠标移到空白区域中，这样就会出现该表格中其他单元格的内容可以放在空白单元格中了 。这个方法很简单，但是我们必须要注意一个问题 。就是我们必须保证该单元格中所有人（如果有多个人）不能同时更改所有空白位置 。在这里我们要注意如果全部人都改变空白位置并不能保证所有单元格中没有文字不能更改所有空白单元格中所有文字的位置 。
4、使用 Excel电子印章让我们的数据不被遮盖
【使Excel表格中电子公章不遮盖表格文字,如何设置？】如果我们想让表格中的数据不被遮盖，只需要切换到 Excel的设置选项卡，然后按 Ctrl+1调出“文件”菜单，点击“电子印章”，然后找到“电子印章”选项卡 。在这里我们可以把表格中的所有数据都覆盖起来，并按 Ctrl+1在 Excel中设置电子印章按钮即可 。要想盖上电子印章时可以用以上方法来盖了 。以上就是用来制作电子表格的方法了，用起来还是非常简单的，当然在实际工作中因为工作需要盖文章是非常常见的事情了 。只要我们掌握了方法就可以让我们在 Excel中制作电子表格更方便了 。

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