文章插图
一、什么是Excel中的”+/-号键入法”(即:Ctrl + / -)
在日常工作中经常使用到一些数据表格的编辑工作 。例如:统计各科室人员数量及分布情况;计算各种产品的生产量等等 。这些数据的处理都需要通过EXCEL进行操作完成(如表1所示) 。如果直接利用公式输入的话需要多次重复输入相同的数值或字符才能得到结果 。(如图一所示):
图1: Excel中用+/-键将数字填进表中
如果在填写时直接用快捷键F9或者Shift+F9,则可以直接快速地将需要的值添加进来并自动填充至所需位置处 。那么如何实现呢?下面介绍一种简单快捷的方法——”+/- 号键 入 法” 。
二、具体方法步骤如下
1.打开一个空白电子表格文档(以某公司员工人数为例),点击【插入】菜单下的【函数】 。
2.选择【VBA】,单击鼠标右键弹出下拉列表中选择其中的【宏录制器】 。
3.双击对话框里的第一个按钮进入设置界面后选中下面的选项卡:”允许用户自定义按键”,再点确定退出该窗口 。然后按键盘上的Enter组合键即可开始录入信息啦!
4.接下来我们就可以按照自己的喜好来随意编写程序了哦!(注意:一定要先保存好这个文件后再继续下一步的操作!)
5.最后按下回车键确认就可以了哟~
三.总结
1、首先我们要知道的是,”+/—”号是微软Windows操作系统自带的功能键之一,它主要用于执行系统内部命令和应用程序之间的切换等用途 。因此我们在编制软件的时候必须用到这一特性才行 。
2、由于此功能的强大性及其易操作性,所以我们可以将其运用到自己的实际生活中去,这样既方便又实用,何乐而不为呢?(当然前提是你得会电脑打字吧~)
四、注意事项
1、如果你不会计算机基础编程技术或是对计算机的硬件设备不是很熟悉的情况下最好不要尝试这种简单的使用方法哦～因为一旦发生错误就会造成无法挽回的结果的哦……
【用excel把数据打到囗里!】2、另外需要注意的一点就是,在使用这种方法前请确保你已备份好了所有的工作资料以及你的个人重要隐私哦……(毕竟这可是涉及到商业机密的问题嘛……)

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