怎样清理财务章、发票章以及公章？看完秒懂! _经验常识

随着互联网的发展，微信也成为了我们生活中不可缺少的一部分。而公司的公章、财务章也是非常重要的一个部分。随着企业发展规模的增大，对于企业内部管理的要求也越来越高，很多企业对自己的公章、财务章管理不够规范也是常有的事情。但是随着时间的推移或者其他原因，这些章会慢慢地变得陈旧、甚至发黄。如果这时候没有及时清理干净会严重影响到公司的正常经营、财务运作甚至可能影响到公司的发展规划等一系列问题。所以今天我们就来说说如何清理财务章以及对这些章的管理进行一些建议吧！
【怎样清理财务章、发票章以及公章？看完秒懂!】

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1、使用财务章需要注意什么
财务章虽然只是一个公章，但是这并不意味着它可以随意地使用。一些重要工作或者重要的文件必须要用到专用章。比如有些财务工作需要在合同中使用专用章，而有些公司会专门为此而制作专用章，这个时候就需要根据合同和相关文件要求提前申请专用加盖该章。比如有些公司需要盖几个相关部门或者单位之间的合同公章，这时候也需要提前申请专用加盖公章，否则会给企业带来麻烦甚至是承担法律责任。而一些单位为了方便自己更好地管理企业，于是他们使用一些管理部门制作的专用加盖公章文件本，但是这种情况下，其公章也会面临着被盗或被恶意使用的风险。所以为了更好地防范这些风险，企业一定要将自己所属部门以及单位登记下来。这样既能防止其他公司偷税漏税行为又能防止自己单位遭受损失。
2、针对不同的财务章怎么去清理
1.私章：一般公司财务部门都有自己的备用章，因此当发现一些私章章不能用了，需要及时的去找负责人进行更换。2.合作章：因为在企业合作协议上一般都有自己的公章。所以当发现一些合作企业为了省事，故意不去更换财务章，这时可以联系公章刻制公司专业的技术人员帮你修复。3.财务公章：这些印章一般是有防伪标记和图标的，在一些单位会将这些印章贴到文件或者是财务资料上。所以如果发现这样的章被贴在空白票据上或者一些图标上就应该及时与负责人沟通并申请更换。
3、关于企业印章管理办法
对于企业来说，印章的管理必须要有一个明确的规定，才能保证印章在使用过程中做到不出格，不越权，也不越权操作。如果我们对这方面重视不够，如果我们处理不好可能会造成无法挽回的损失。首先，我们需要确定这个印章目前在哪里使用；其次，我们需要明确印章刻制人员的资格和职责；最后，印章的使用必须严格遵守法律法规以及其他有关的规章制度。要知道印章不仅是对工作文件进行签字审批等一系列法律规定的法定程序需要用印人员签字认可；同时也是企业对外业务往来中所必须使用的重要凭证。另外，要保证印章使用场所环境洁净、整洁，有专人管理；印章使用要注意合理使用；印章保管要定时、定点、定时间地进行管理，确保印章不会发生丢失、损毁等问题，并且要妥善保管好印章，并做好存档，以备查询等使用过程中遇到任何问题时及时解决和处理

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