初级电脑制表教程：如何制作一张简单漂亮的表格 _经验常识

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一、工具原料
1、一台配置良好的计算机。如果条件允许的话最好是台式机(当然笔记本也可以) 。因为台式机的性能更好一些。另外还要有一台打印机和一张A4纸或复印纸等打印材料以及一个软件程序包。
2、鼠标器一只。(如果没有可以用键盘代替)
3、Windows XP系统安装盘或者光盘一套(注意光驱一定要放在C盘上。)
4、电子表格制作软件和绘图软件的最新版本各一份。
5、其他必要的硬件设备:如扫描仪、数码相机等等
二、步骤方法
首先打开电脑的控制面板——添加/删除应用程序——选择【附件】,然后找到并点击下载好的《Microsoft Office Excel 2003》的安装文件双击运行该程序即可进入Excel2003界面。
接下来我们就可以进行操作了。
第一步是创建工作簿。单击”开始→所有任务”,在弹出的菜单中选择 “使用Office助手来启动excel” 。
第二步就是输入数据了。我们可以直接在编辑栏中输入需要的内容;也可以通过插入按钮直接将光标移动到需要的位置处再键入内容,这样更方便快捷。
第三步则是修改数据的行列数与行高。这里需要注意的是,”列宽”、”列数”、”行高”(即每行的字数)、”字体大小”、”对齐方式”,”边框粗细度”、”颜色深度”这些参数都是可以根据自己的需要进行设置的,具体设置的方法可以参照帮助文档中的说明来进行调整。
第四步是在页面中插入图片。由于目前office2007已经内置有画图功能了,因此我们在做图表的时候就不用自己动手画图形图象啦!不过如果你喜欢画画的话可以自行新建一个图画板然后在里面绘制各种图案哦~
【初级电脑制表教程：如何制作一张简单漂亮的表格】第五步就是在页面上加入文字信息及公式运算符号等内容了,具体的做法可以参考下面的介绍。
第六步是将所有的数值格式设置为相应的数字样式就可以了。比如可以将分数的分子分母都设置成10进制形式或者是16进制的形式都可以。
第七步就是用不同颜色的笔迹对不同的区域进行处理了。例如我们要给某张统计报表增加几道竖向线时可以直接选中这张统计数据表的某一区然后用红色墨水在该区的上方划一条横线就可以了。
第八步则是要用同样的办法为其他的区域画出线条。最后一步就是要完成整个工作薄的设计工作了。你可以按照自己喜欢的设计风格来选择模板,然后再根据自己设计的需求进行调整就行了呢!
三、注意事项
1.在使用过程中一定要注意安全防范意识。
2.对于初学者来说最好先不要学习复杂的函数计算过程以免造成不必要的损失
3.要经常检查你的杀毒软件是否处于正常状态,以防病毒侵入你的电脑。
4.尽量不要随意更改你使用的操作系统版本号以适应新的要求。

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