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电脑PowerPoint软件可以用于制作演示文档和进行演讲、报告的讲解 。在日常办公过程中我们经常会用到它来进行工作汇报等操作,但是我们在使用的过程中会发现一个问题就是:每次做完一个项目后都需要重新导入到系统中才能继续后面的内容;而且如果遇到需要修改或者增加的内容的话还需要再次进入系统去更新文件才可以完成后续的操作……
那么有没有办法解决这一问题呢?答案当然是肯定的!下面小编就来为大家介绍一种方法来将已经完成的ppt直接输出为视频格式(如MP4、3GPP、3GP),方便大家后期编辑与保存 。
首先打开电脑上下载好的”迅捷powerpoint2010专业版”,然后双击该程序图标即可启动运行 。
接着点击菜单栏中的”开始-所有程序→幻灯片放映” 。
接下来选择要输出的文件夹并单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择”发送至Web页或设备上的适当位置”(如图1所示) 。
最后根据实际情况来选择合适的上传方式即可实现自动生成视频了 。(注意:由于目前网上提供下载的资源有限,建议大家尽量采用网络的方式来完成 。)
另外还可以通过设置选项卡下的高级功能来实现更多更复杂的转换效果哦~
1.添加自定义动画
(1)选中工具箱下面的【插入】按钮,然后在弹出窗口中依次找到【动作】,再右击【动作】右侧的小三角符号,并在出现的下拉列表框中输入相应的名称就可以了 。例如输入【播放暂停停止】 。
(2)然后再切换到其它界面上就可以看到刚才设置的动画啦～当然如果你不想让别人看到你设置了这些特效也可以不选这个命令的哦～(不过那样的话就只能手动调节一下时间长短之类的参数咯~)
2.添加背景音乐
(1)同样是在【插入】对话框下方的【声音】标签中找到【音乐】,并且勾选其中的【允许用户控制音量大小】【禁用静音】两项属性即可 。
(3)这样当你在做PPT的时候就会听到自己选择的背景音乐的节奏了呢!(PS.其实你也可以根据自己的喜好更换不同的音频文件的)
3.添加字幕
1)先进入到主界面的顶部区域找到导航条旁边的【视图】按钮,并且在其中切换出【显示比例/字体颜色/文本对齐】三个选项卡,然后将它们全部设置为默认值即可(一般情况建议都保持默认状态比较好) 。同时也可以在下方的主界面底部区域的空白处随意拖动一些文字进去作为注释等等用途哦 。
2)之后再返回上一层页面,可以看到刚刚所调整过的几个方面都已经出现在屏幕上了吧～
4)现在你就可以根据自己所需的效果对这几个方面的数值进行调整啦!比如想要让整个画面更加饱满一点的话可以调大一点字体的尺寸或者是减小字号什么的都是不错的选择哦 。
4.添加水印
1)同样的先在顶部的面板上选择好你要放置图片的位置以及分辨率等信息,再将你的照片放入到这个地方就好了 。这里要注意的是一定要确保你所放上去的照片是你所要展示的图片才行哟～不然是无法正常显示的噢!
2)然后就是给这张图片加上你想要的水印图案就行了,具体的方法很简单只要随便拖拽几张自己喜欢的图进来就OK拉!
5.删除多余部分
1)当你完成了以上所有的步骤时就会发现你之前辛辛苦苦做的那些东西都被删掉了不少啊～不要着急嘛,这其实是正常的现象而已,因为在你把不需要的视频片段删除了以后就不会出现多余的镜头啦～～所以不用担心会丢失掉什么重要的东西哈!
2)至于哪些是你可以保留的部分而哪些是不需要的就要看自己的需求来判断啦～～～

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