将档案重叠整齐，然后启动打孔机将适当数量（距离打孔条大概2-3cm厚）的档案放于打孔条之下，在其正面圆孔标记处进行打孔 。
【一般档案装订的标准 档案装订】
文章插图
将打好孔的档案反面放于桌面之上，穿好针线备用 。
先从上而下穿中间的孔（注意一次穿一本档案），线头结尾留出4-5cm以备打结，然后由下而上穿第一个孔（从左到右数），继续由上而下穿第三个孔（最后一个），最后由下而上穿中间的孔（第二个孔），接下来将留出的4-5cm线进行打结（两次死结），线不剪断 。
按照以上的方法将（每本档案之间留出4-5cm长的线）所有的档案穿好线，最后用剪刀依次从线的中间剪断 。
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特别提示每次穿线的长度取决于档案的数量，线的长度要适宜，不易纠缠成结，方便操作 。
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