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摘要:很多财务人员都是在公司里做账的时候就有了这个疑惑,为什么要用台账来做账?是为了记录清楚吗?台帐又叫“明细账”,是指专门对单位内部某一明细科目的收支进行记录 。其主要用途是对单位内部某一科目资金的收支进行记录,同时也是各单位对本单位资产、负债、所有者权益、损益等相关会计信息进行反映和核实的资料记录 。账簿的种类很多,账簿就是一个明细账 。在我国账簿分为总账、明细帐、综合账、明细账和各种明细分类帐等类别和品种 。
1、会计处理的依据
记账凭证是会计信息的主要来源,也是财务信息的重要组成部分,在经济活动中占有重要地位 。企业的各类财务凭证应该按其内容和性质分类存放在各种账簿上 。对于所有经济业务都应按其不同性质分别存放在不同类别中 。在编制明细账时应将所有账项按其性质划分为总账、明细账和综合账三类 。记账凭证必须按其性质分类存放在各种不同类别中,使它能够相互印证,相互反映,形成相互统一而又相互矛盾的会计分录 。记账凭证内容必须真实可靠,便于保存、查核、查询与管理;所提供的信息要真实、准确,能反映经济业务活动的全过程;所提供的信息必须真实、完整、及时可靠;不允许有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏;不允许在帐目中对有关信息作出不同程度甚至相反作用等 。记账凭证应做到“四有”(有日期,有帐号和记录) 。
2、工作对象
台账工作对象一般不与业务发生关系,也不能和财务业务发生关系,因此不能作为财务部门记账、报税及财务分析等工作的依据 。对于某些行业的财务分析需要将不同行业的财务数据整理分析出来提供给业务部门进行参考 。台账中将不同行业与不同企业或行业之间财务信息做了对应关系 。对于金融行业中,银行是企业资金流转中极其重要的一个环节,它涉及资金运作的各个环节,其资金流转及资金变动必须及时记载相应单据以保证在不同时间节点账户余额及明细账余额与各银行之间账户余额及明细账中各账户金额相一致;房地产、建筑等行业中涉及银行账户余额与各房地产账户金额相一致;一般工业与农业中涉及银行账户余额与各农业账户金额相一致;一般工业与农业中涉及银行账户余额与各农业账户金额相一致等 。总之,台帐是一种记录单位内部所有科目资金流转情况的一种记账核算方式 。
【台账和台帐的区别?看完秒懂了!】3、会计核算的内容及程序
会计核算是指根据会计准则、制度的规定,通过编制会计凭证,登记汇总会计报表,确定企业内各项经济业务和经济事项的发生、完成和经济责任,并在规定的期限内形成财务情况的过程 。企业进行会计核算是依据相应的法律法规、规章制度以及有关的行业规范进行的 。企业内发生的各种经济业务和一切财务问题须按照国家统一规定和程序进行独立登记时即以账簿作为记录单位和人员进行详细记录 。如果按现行制度规定进行核算是不能独立登记账簿或者做出合理解释与结论的 。因此一般情况下,单位内所有经济业务都必须实行统一登记账制度 。
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