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办公软件的用途有哪些?
1、处理文字信息
2、编辑图片、音频视频等文件
3、制作PPT幻灯片
4、进行表格数据统计和计算
5、使用邮件收发工作通知
6、完成各种文档的排版
7、管理电脑中的各类资料(包括照片)
8、其他应用
9、手机APP的使用 。
如何学习office办公软件操作呢?下面给大家介绍几个方法:
一.下载Office2016版安装包
在电脑上打开百度网盘链接,搜索”Microsoft Office 2016″,点击进入官网后即可找到下载的页面了;或者直接在百度搜索栏输入微软官方网址:https://www.microsoftofficeprogram/cn/,然后选择对应的版本下载安装就可以了!
二.注册并登录账号
第一步:首先需要先登陆你的邮箱账户,如果还没有的话可以在网上直接申请一个电子版的邮箱来代替哦~
第二步:填写个人信息之后就可以成功创建一个新的用户帐号啦~注意用户名和密码一定要记住啊!不然下次又要重新设置密码咯!
第三步:接下来就是开始激活自己的新帐户吧~按照提示一步步做就行了,很简单哒!不过要注意的是如果你没有绑定过银行卡的话就只能购买年费会员才能使用了喔~
三.新建文件夹
1.双击桌面上的图标2.弹出菜单3.选中左上角的【添加】4.勾选下面的【移动到…位置】 。5.确定6.最后右键单击该快捷方式7.右击属性8.切换到常规选项卡9.将路径改为你刚才选择的目录10.保存好就OK啦
四.查看当前日期和时间
步骤:1.鼠标左键按住任务栏右下角的时间显示框 。2.松开鼠标 。3.此时时间就会变成当前的具体时间了 。
五.删除空行
【办公软件小白学办公技能:Excel表格的简单制作】1.鼠标指针移到空白处时按下键盘上方的delete键或ctrl+z组合按键 。2..当光标移至要删的空段处按回车键 。3….重复上述动作直至所有空格都被删了为止 。4…..若想恢复为正常格式可再按一次esc键 。
六.插入超长文本
1.选定一段内容,用鼠标拖动至适当长度 。(一般不超过20字符) 。2……再用手指点住此处的任意一处不动,同时向上拖拉以使整个段落变粗3…….再向下拖拉使整个片段变小4………接着左右拉动一下使其与上下两段连接5……….最后调整其两端的位置使之符合要求6…… 。7……,这样一篇完整的文章便完成了8,……这时我们还可以通过改变字体的大小来达到不同的效果9……?
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