文章插图
一、Excel表格里的方格打钩方法
1、首先我们打开一个需要打钩的单元格 。点击工具栏中的【插入】,然后选择”文本” 。在打开的对话框中单击鼠标右键,然后在弹出菜单中选择 “选择性粘贴”,接着再输入我们要打的对钩的位置即可(注意:一定要选中位置) 。
2、如果我们在上面操作的时候没有成功的话那么我们可以使用下面的办法来搞定这个任务 。同样是在上面的界面中输入要复制的内容后右击一下该区域就可以看到复制了的内容已经出现在下面列表中了 。最后只要把复制的内容拖动到想要的地方就可以了 。
二、如何给数据添加批注
步骤一:
(1)将光标定位至需加注释的数据处并双击;
(2)此时会弹出一个提示窗口显示当前数据的类型及格式要求等信息,根据实际情况进行勾选或设置即可完成编辑工作;
(3)若未出现上述情况则直接按F5键退出程序进入下一页即可查看结果 。(如不取消自动保存可继续执行后续的操作)
注意事项
(1)对于批量处理的工作表可以按住Shift键的同时用鼠标左键点选多个单元格的相同部位实现同时修改的目的 。
(2)当遇到一些特殊类型的数据时可以通过自定义功能区来实现快速录入和删除等动作,例如日期型、时间型和数值型的数据等等均可通过此方法进行处理,具体的使用方法和过程可以参考相关文档来进行学习掌握 。
3、如果是手工制作报表或者其它文件时需要对一些重要的数据信息做标记说明时可以参照以上介绍的方法来完成此项功能的开发和使用,具体的做法如下所示:(仅供参考):
第一步:
1)先选定需要做标注的区域,比如是姓名还是部门名称或者是金额等等都可以,当然也可以按照自己的需求来选择相应的选项卡;
2)接下来找到需要的项目符号,这里以数字0为例来说明使用方法,先将光标移动至所需的项目上按下回车按钮即会自动填充相应值作为项目的编号,然后再依次填入其它的参数即可;
3)填写完毕后不要急着关闭计算机软件而是要先切换到其他页面去浏览一遍效果是否理想后再确定要不要保留当前的设定状态 。
第二步:
4)待确认无误之后便可以直接将其设置为默认项了 。
三. 如何为图片打上文字
步骤1:
1)首先我们需要准备一张照片素材图 。然后将这张图像拖拽进我们的Word当中 。
步骤2:
1)在我们新建的文件当中加入合适的背景色以及边框样式以后,还需要加上适当的字体大小以及字号的大小 。
步骤3:
3)随后只需要调整好这些基本要素以后就完成了整个文件的排版设计工作了 。这个时候就需要我们将它打印出来并且放置于电脑的桌面上以备随时调用使用了 。
四、如何在word文件中插入图形对象
1、首先需要在电脑中找到一份与我们所制作的图表相关的资料 。
2、其次就是要在其中寻找合适的一个形状图案 。
3、再次就是在电脑上下载所需要的图标资源 。
4、最后在将这些图标的资源都安装完毕之后就能够在我的电脑里面查看到的所有的图标元素了 。这时候我们就能够利用它们来做各种不同的设计了!
5、其实在使用这种简单的技巧之前是需要做好一定的准备工作才能够完成的哦 。比如说我们应该提前准备好所需的图纸以及一些必要的辅助线之类的东西才可以呢?
6、另外还要提醒大家的就是在进行这样的绘图工作时最好是可以采用手绘的方式绘制这样才会更加的准确美观哦~
五. 如何在PPT幻灯片中加入艺术字特效

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