word文档和excel的区别


word文档和excel的区别

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excel是微软推出的一款快速的办公软件,由 Excel衍生而来 。它具有强大的功能,操作简单方便,但却缺少了一些传统软件常见、实用的功能就被淘汰了 。所以现在越来越多的人喜欢用 excel作为办公软件来使用 。那么今天我们就来看看 word和 excel相比之间到底有哪些区别?
1、安装方式不同
虽然二者都可以安装到 Windows上使用,但是 word是需要安装在需要使用的电脑上,而 excel是需要使用电脑上安装的 。这主要是因为 excel需要安装在 Microsoft Office系列 Windows系统下使用才行 。而且 Microsoft Office是微软公司开发的操作系统 。因此说 exler并不能安装在 Windows系统上使用 。而且为了方便,在 Windows上使用 exler更好 。
2、数据格式不同
excel数据格式:需要单击“插入”按钮才能进行编辑 。而且 excel插入后只能使用一个单元格,只能是一个表格,不能连续使用多个单元格 。而 word可以同时插入多个单元格,使用多个单元格来进行数据合并管理,并且可以对单元格中的每一个数据设置统一格式 。比如一张表可以使用统一格式:当然这仅仅是指一张表一个表格而已,但要知道很多人喜欢利用表格来记录自己的工作,所以 Excel也会有很多的表格数据需要处理 。例如,我们经常在使用 excel进行编辑时不知道该怎么处理每个单元格里的某个数据 。
3、运算速度不同
在工作中,我们经常会遇到很多信息,需要把它全部转化成数值出来才能完成计算 。如果将表格中的数据全部删除就会影响计算速度 。所以在 excel中数据处理时并不需要太大的运算速度,而 word中对于小数据处理时所用时间较长,从而导致了运算速度低于 excel 。
4、输出内容
excel的输出内容是 Excel无法实现的,只有将数据转化为 word格式时才能实现 。而 word则可以输出任何形式的内容 。比如:文字、图表、表格等等 。
5、安装条件不同
【word文档和excel的区别】由于 excel在 Windows下安装是非常简单的,一般的Win10系统都可以安装 。但在 Windows 7系统上因为有微软预装的操作系统安装包(比如 Windows 7系统下),即使是在 Windows 10系统上也不推荐使用 word软件 。如果需要使用 exacel的话一定要在Windows7系统下,使用Windows7操作系统并安装微软预装的win10操作系统 。如果只用来工作的话完全可以不用安装win10操作系统,直接用Win10系统上使用就可以了 。


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