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接龙在日常工作中是必不可少的,这是因为接龙人为了能够达到“及时完成”或“快速响应”的效果,在工作进行中,常常会采用不同的方式进行接龙 。接龙的效率、质量,也决定了公文运行的稳定性和工作成效 。京办 app是我们常使用的办公软件,它功能强大(可同时接收多个 OA),数据丰富(支持图片、文档、音频文件等),文件共享(用户可将自己需要传达给他人的信息直接共享给他人)等功能特色 。京办 app已经拥有“文字收发”、“文件传输”等多个系统特色功能 。
1、文字收发
系统在收到公文文件后,可通过选择“文种”方式对公文进行处理 。例如,接收了 A的一份公文 A,同时又接收了 B的一份公文 B 。A和 B都是属于 A的公文类型,所以 A可以直接通过系统直接接收 B的公文;而 B则需要通过发送系统进行间接接收,并根据 A接收出来的公文信息(包括编号),在系统中进行自动批注分发给 A或 B 。目前京办平台具备“文字收发”功能:将 A、 B两个文种(即已发送的公文 B)进行自动批注,然后发给 A 。如果需要将 A转送给其他人,需要用户在完成接龙工作之后通过“文本框”进入“文字收发”功能:如需添加其它人或者部门的文档(包括编号) 。另外,用户还可以在京办系统中创建自己的文章文件名或签名,这样就可以将内容转换成自己熟悉并认同的格式后再分享给其他人进行接龙了 。
2、文件传输
文件传输,可以将文件通过邮件、传真、微信、 QQ等方式发送给其他用户,也可以通过“文件”、“视频”等方式发送给他人 。接收方可以在接收的基础上,在系统中设置文件传输的路径,将该过程发送给接收方 。在接收到 OA中接收到的文件后,需要将其上传到相应地方进行后续处理 。一般情况下,在京办里,我们可以通过文件传输过程中的页面进行相关操作 。
3、信息采集与导出
接龙完成后,打开“文件传输” API接口,选择“文件传输”功能,点击文件导出 。这里需要注意的是根据公文内容需求录入不同格式 。一般有2种:一种是用文件名(文字输入的时候不会输入)为标准文本;一种是用字母开头数字的大写字母(如“京”字和“)为标题 。操作时,点击后选中需要录入的内容进行编辑即可 。在京办 API接口中,将文件导出功能与文字输入和格式调整相结合后即可完成操作 。
4、文件编辑
【京办app如何接龙?怎么在京办app上发文章?】在文件编辑过程中,我们可通过格式、引用格式等基础编辑功能,对公文进行不同程度的优化,使其更符合实际工作需要 。在格式功能中,我们可以看到当前文件的格式情况,例如“标题”、“正文”等;也可以查看当前文件有无特殊标注的情况;还可以选择其中需要重点处理或删除的部分;还可以直接打开当前文件,查看到相关内容,例如文档中添加了“修改后新页码并保存到指定位置”等;在文稿修改过程中选择要添加文字或附件并保存在指定位置时,我们可以选择附件中所需附件的样式选择,然后点击右上角的新建按钮进行编辑按钮设置 。当我们在进行文件编辑时,可以借助工具栏中的功能编辑工具,如编辑器、编辑文本等按钮来对文稿进行编辑操作;其中编辑器支持自定义页面宽度位置(默认为30 mm)、支持插入文本框和(或)支持修改预览页面两种方式;在编辑格式中可对文档进行多个版面式分割调整;对于标题而言可对显示文稿内容设置为“无”(默认为“有”)或“无标题”时则是选择“最大字体”;在文本框中,可调整文稿中相关数据大小、文本边框大小等参数 。
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