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在我们日常办公中 ， 经常会有很多的文档需要我们压缩 。如果 word文件过大 ， 那么我们的 Word就很容易出现卡顿死机的情况 。有时候我们需要将整份文字压缩 ， 可是有的时候压缩比较麻烦 。那么究竟应该怎么做呢？下面给大家分享几个压缩文档的方法和技巧 。让我们来看看吧！
一、 Word文档压缩在 Word文档中通常都有许多很大的文字需要压缩 。有的时候我们要把文件中大一些的文字 ， 或者需要其他操作的部分压缩 。那么到底要怎么操作呢？其实有很简单的方法可以解决这个问题 。首先要将我们需要压缩的文字复制到 word软件中 ， 然后在文档中选中需要压缩的内容 ， 然后点击菜单栏中的【压缩】即可搞定压缩了 。以上方法可以满足我们实际情况下所需要的办公应用 。
二、直接利用快捷键 Ctrl+1来压缩在工作中 ， 我们经常会用到 word等工具 ， 将我们的文档进行处理 。不过有些时候 Word的处理速度较慢 ， 这个时候可以直接利用快捷键 Ctrl+1来压缩 。操作步骤：打开文档后按照以上方法进行操作即可 。注意事项: Word虽然是一个方便快捷的办公工具 ， 但是在压缩文件时也是有很多需要注意的地方 。比如我们在压缩文件中 ， 可以先把文档打开 ， 然后按 Ctrl+1来进行压缩吧！
三、 Word文件转 MINI格式这个方法适用于 Word格式比较大的文档 。我们在打开文档时需要将 Word编辑好放在 word中 ， 但是文档过大 ， 找不到合适的编辑位置 。这时 ， 我们可以将 Word文件转换成 MINI格式来制作 。
四、使用工具转换成 PDF文件【教你如何将一个wo rd 文件压缩到指定大小】使用这种方法压缩 word文档的方法并不是很好用 。因为文件太大了 ， 操作起来就会很麻烦 。如果我们将其转换成 PDF文件 ， 可以通过一键转换成 PDF 。方法很简单 ， 将 Word窗口中的 PDF文件复制到指定位置后 ， 在 Word窗口中点击左上角的【文件转换】-【PDF转 PDF】即可进行转换了 。当然转换成功后并不是所有的操作都是一样的道理 。

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