文章插图
当你准备进行 PPT制作时，你可能已经使用了 PDF （即 PDF文件） 。如果要使用 ppt制作 PPT,可以选择 PPT的尺寸和版面设计 。如果是为了将 PDF内容转化为电子文档，则可以选择 PAL或 Metascape这些格式 。如果还想将 PDF文字转化为音频文件或者视频文件，则必须使用 Adobe Flash程序 。PPT可以用于各种不同的用途，例如：文档、图纸、文档复制、 PDF编辑、计算机动画等 。不同的企业有不同的需求，下面给大家介绍一下两种格式的区别以及如何使用两种格式制作 PPT 。
1、含义不同
PPT是文档的一种形式，指通过使用计算机编辑软件来实现文字、图表和图像的文档处理 。PPF (Internet for Word Framework)是一种电子文档形式，是一种以计算机为基础，通过图像来表达文档内容的工具 。它是用来保存人们在工作时遇到而提出的问题或进行分析、判断和思考等资料内容与形式标准而制成的一种文件 。PAL (PowerPoint Library Library)是一种文档编制程序和设计文件结构 。PAL是一种文字处理方法，一种设计或报告软件，它根据使用手册中描述到的形式和结构而建立起与文本相关和与图形相关等样式 。Metascape (MODE)是一种电子设计编程语言 。
2、使用方法
在桌面上找到“ppt”，选择自己喜欢的字体，然后将设置好的模板拖拽到想要的位置，或者使用文字处理工具 。最后选择幻灯片部分，在幻灯片上有一些小的变化 。例如“大小”、“布局”以及“透明度”等 。然后将幻灯片调整好尺寸，可以正常阅读 。如果您经常进行 PPT或幻灯片制作，则使用 PPT是比较好的选择 。另外一个好办法就是在软件中设置 PDF文件的格式和大小，这样就不用像使用其他格式那样，要在软件中新建一个文档来保存为 PDF文件了 。
3、使用 PPT的注意事项
【ppt和pptx的区别？】1.保存格式：要保存 PPT的保存格式，请打开指定的格式，否则，即使导入了 PAL文件，也不能保存成 PDF文件 。因为当我们打开 PPT的时候，保存的格式都是默认的这种格式 。2.字体: ppt中一般是不允许出现小文字的，所以要想修改一下字体也是不可能的事情 。但是如果你想要修改一下 PPT设计，可以使用字体工具来进行修改 。3.背景颜色：不同的 PPT会有不一样的背景颜色设置方法，大家可以根据自己的需求进行自定义 。4.大小：不同类型的 PDF文件会有不同大小差异，如果需要调整大小，可以使用工具进行调节 。

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