?如何做好领导秘书岗位的工作?

根据x政机关秘书工作条例规定 , x政机关地、厅ji(含副职)才能配备专职秘书 。
领导配备秘书 , 一般一个领导会配备生活和文字两个秘书 , 生活秘书负责领导生活起居 , 文字秘书负责文稿起草 。一般男领导为了避嫌 , 不配备女秘书 。
秘书 , 一般年龄结构年轻化 , 市ji会挂秘书一科科长之类的头衔 , 省部ji文字秘书 , 一般年龄跟领导年龄相近 , 挂副秘书长或办公厅主任头衔 。
现实中 , 县jix政主官会配备秘书 , xx副职也会配备 , 尽管不合规 , 但这都是惯例做法 。
如何做好秘书岗位工作 , 应具备如下能力:
一是要有提笔能写的能力 。年轻干部 , 要想去x委、xx两办工作 , 都要通过遴选 , 主要考察干部的文字功底 。领导讲话稿 , 时效性非常强 , 给秘书准备的时间非常短 , 如果没有扎实的文字功底 , 那就抓瞎了 。因此 , 扎实的文字功底是秘书们保底技能 , 也是必备技能 。
二是要有开口能说的能力 。开口能说 , 就是我们所说的 , 要有好的口才 。秘书 , 在领导和领导之问 , 戓领导与下属之间 , 起到一个将领导指示不折不扣传达下去 , 把自已收集的信息原原本本汇报给领导的桥梁纽带作用 。如果 , 你语言组织能力差 , 没有逻辑思维 , 汇报传达时词不达意 , 轻者会耽误工作 , 重者会造成误会 , 影响领导权威和声誉 。
三是要有遇事能办的能力 。领导工作范围不限于开会讲话 , 还有更复杂更具体的事务工作 。比如接待上访户 , 督查调研某个具体事务 。领导工作千头万绪 , 不可能事必躬亲 。这时候 , 秘书 , 就要代表领导履行部分职责 。比如接待上访户工作 , 就需要很强的能力才能处理好 。
秘书只有具备了这三种能力和素质 , 你才能成为领导的贴心人、自己人、左右手 , 才能做好领导的秘书工作 。
秘书与领导相处的原则是什么?沟通是解决一切问题的桥梁和领导相处要知道沟通的重要性 , 很多工作做得不够好 , 就是因为在执行过程中没能及时沟通 。领导交代给你的工作 , 不能直接到最后给领导结果 , 中间过程要时不时地汇报 , 与领导交流

?如何做好领导秘书岗位的工作?

文章插图
敬业精神对工作要有耐心、恒心和毅力 。
苦干要加巧干 。
关键地方多请示善于在关键处多向领导请示 , 征求他的意见和看法 , 把领导的意志融入正专注的事情 。关键处多请示是下属主动争取领导的好办法 , 也是下属做好工作的重要保证
工作要有独立性 , 能独挡一面要有独立见解 。
能够独立地承担一些重量ji任务 。
【?如何做好领导秘书岗位的工作?】不要太把他当领导 , 过分服从过分听话的下属 。在上司看来 , 最多你是个很好地执行人 。把你定位为一个很好地下属 , 那你就不小心失去了提升的机会 。当然该听从领导指挥的当然要听 , 平时有机会发表自己的意见时 , 千万不要太缄默了 。
职场女秘书为什么要注意打扮自己?【沈理职谈】的观点 , 职场女秘书要注意打扮自己 , 是和这个工作岗位的特殊性以及工作内容有直接关系的 , 其实不仅仅是女秘书 , 职场人都应该注意打扮自己 , 女性甚之 。


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