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日常办公中，我们经常会遇到一些需要打印文档的时候, word是一个非常方便、快捷的打印工具 。但是随着电子文档的不断普及，我们日常阅读的数量也越来越多 。并且 Word文档太大无法操作，就会造成字体过小或者空白等问题 。当然了，在处理 Word文档有很多方法可以压缩，例如可以利用压缩工具进行压缩 。但是压缩之后图片效果会降低；文字更多更乱 。下面就来分享一下如何将 Word文档中的内容和文字放大到最小的方法 。下面是具体操作步骤！看一看操作步骤，具体为：直接点击文件→格式与图片→文本→缩进公式保存即可 。
步骤一：打开文档，添加文件打开一份 Word文档，在打开界面中，点击【文件】-【打开新文件】，找到【文档】 。我们要将其打开，如果不想进入页面，也可以使用鼠标右键找到【查找和替换】-【设置】 。然后点击【查找文件】-【文件】按钮即可找到对应的【插入文件】页面 。如图所示：需要注意我们这里在查找到的时候，要直接点击打开文档才能完成 。但是有时候我们会遇到文档实在太大，不能直接打开，可以先添加一个文档之后再添加文件 。在这个步骤中，我们可以直接点击【文件】-【文档】 。根据提示选择好相应的路径和文件名即可 。其中【更改字号】-【文本大小】可以选择将文字放大、缩进或者缩小、删除等操作；点击【开始】按钮打开选择【文件】-【插入】-然后将 Word文档拖入，我们要压缩到最小版本就可以了 。如果你想保留更多图片和文字的话，我们就要将整个 Word文档进行压缩成一份小文件或者图片文件了 。最后点击压缩完成之后就可以开始编辑啦！
步骤二：调整文件大小将 word文件插入到电脑上之后，需要对 Word文档的大小进行调整 。首先我们要点击文件→尺寸→放大 。当然了我们也可以通过调整图片大小来进行调整 。不过如果使用压缩工具的话，那么是无法进行调整的 。这时我们可以利用一些公式进行调节 。
步骤三：文档尺寸限制这一步是为了确保 Word文档中的内容与文字都被压缩到最小 。但是大家要知道文档的大小不同，压缩之后效果也是不一样的 。如果希望文档有更好的观看体验，就需要对文档进行尺寸限制 。首先打开文档，在打开一个状态栏，点击【视图】按钮之后设置形状 。形状设置为标准形状后拖拽文档中所有内容到最小值即可 。如果出现提示“不支持批量编辑”情况，则需要对其进行拖拽 。点击“打开”后就可以看到文档被压缩到“0 pb大小”了，此时在页面中间有一个红色箭头表示压缩完成了！当然了，这就意味着需要我们对整个 Word文档进行修改才能使其最大限度地被压缩到最小 。
步骤四：调整格式后的图片效果【如何将太大压缩到最小？wo rd 文档太大了怎么办】如果我们选择的是图片格式，那么在这个过程中一定要调整格式，不然压缩之后的图片效果就会降低 。将表格设置为“静态图片”等文件后点击右侧的下拉菜单，然后选择“调整效果”项即可完成 。这样压缩过后的文档就会与原图片完全一样，但是整体效果是有所变化的 。并且由于将文本缩小了，我们看起来也更加清晰了 。有一点需要注意：调整之后的效果是不变！可以在弹出的菜单中选择所需格式后再进行设置 。点击确定即可完成压缩操作 。而且我们还可以将压缩后的图标进行放大或者缩小，但是不影响 Word格式，这个方法就是通过上面的操作将文件成功压缩成了一个比较小的文档 。

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