文章插图
新手用什么软件制作表格
一、Excel
1、打开一个空白文档 。选择【开始】→【程序】,点击”Microsoft Excel” 。在打开的窗口中双击【工作表】 。单击右键弹出菜单中选择【插入】【新建 工作表】,然后输入名称和保存位置即可 。(注意:如果使用其他格式文件作为模板时必须先将原格式的文本转换为数字型或下拉列表形式) 。
2、将鼠标放在新创建的工作表中(即有数据区域),按下键盘上的回车键就可以直接录入文字了!这时我们还可以通过按住CTRL+SHIFT组合按键来移动光标的位置;按ALPHA DOWN可以删除刚才所添加的数值信息 。
3、选中需要编辑的数据行并复制它 。
4、右击该列中的某个单元格,然后在弹出的快捷栏中输入=VLOOKUP函数进行查找替换操作,例如要查找一个名为LULL2的行,则只需在该行的方框内打入公式 =vlookup Lull2,然后再将该行了结了就可以了!(注:”^”)代表逻辑值,”#”(双引号)表示与……匹配的值 。
5、用同样的方法再查询另一个名叫RECOMMENDED1的单元格的内容 。如果要修改其中的内容的话,只要先找到这个单元格的地址,然后用CLEAN TAB 命令切换到其下方的状态为 REPEAT 的单选按钮上就行了.
6、最后就是设置字体的大小以及颜色等等参数了~
7、完成之后我们可以看到刚刚做的表格已经显示出来了哦～
二 、PowerPoint演示文稿
1、首先运行 Power PPT ,启动界面如图所示 。
2、接着依次进入「工具」- 「选项」,切换至幻灯片浏览模式后,可以看到当前播放的文件类型是图片或者视频,此时我们需要将其设置为普通放映方式 。
3、随后我们在左侧面板里找到并点开「自定义动画」 。
4、在这里我们将默认的视频剪辑效果修改为普通的影片播放特效 。
5、接下来我们要做的就是调整时间间隔和时间长度等各项属性了 。
6、这里我设置了10秒的时间延迟,10秒钟的长度限制 。同时我还添加了自动关机功能 。这样我们的PPT就做好了呢!
三 、Word 文档
1、首先打开word2010版式页面 。
2、点击左上角的常用图标进入到页面的最下方,点击左下角的三横杠符号 。
3、在下拉菜单中找到样式这一项 。
4.点击一下右侧的下三角箭头标志 。
5.在新出现的对话框中将下面的两个复选框都勾去掉 。
6.然后将上面的三个小圆点全部勾选掉 。
7.最后在右下角的小三角形那里打上对钩即可 。
8.这时候我们就完成了基本的布局工作了 。现在只需要把需要的部分填充到里面去就行啦 。
9.最后一步就是在上面填入一些相关的背景资料吧 。
【新手怎么用电脑做表格,新手如何使用excel做表格】 10.下面我们来测试一下吧!

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