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在Excel表中插入数据时经常会遇到需要将数值进行运算的情况 。在计算结果前先对数字进行处理是非常重要的一个步骤 。例如:如果要在A列中输入100000(10000),那么就需要先在B1输入101,然后按F5键进入编辑状态后按下”+/-“,即可完成加、减操作;如果在C2单元格中输入10001(200000),则需要在D3输入100,再按回车键确认即可完成加减法运算……下面就介绍一些简单的方法供大家参考使用 。
一.直接添加或修改数值到某一行或多行的方法如下
1、选中要处理的区域并单击工具栏中的【填充】按钮
2、选择【格式】,点击对话框右侧的下拉箭头
3、找到相应的选项卡
4、勾选其中的【序列】 。此时会弹出一个小窗口显示该区域的行列数及每个行列的长度等信息
5、设置好之后双击一下鼠标就可以把相应值加入到了对应的行列当中了
6、如果要删除某个或多个数值的话只需要右击这个区域然后在出现的菜单中选择【选择性粘贴】就可以了
二.利用函数处理数据的技巧
1.用Vlookup函数快速统计出某段时间内员工考勤情况 。
(1)打开任意一张工作簿如XLK_RECOMMENTS表,在其中第4至7行为员工的姓名和部门名称,在第8和第9列为他们的工号,并在其中填入以下内容:”YEJIANG HUANHAI YOURSEL FILES IN DATABASED REMOTE SCHMOLOGICAL NETWORDS ACCIDENT LIST”;”SUN JIAQIN MADNER OF THE PROMISS BUILDING CONTRACTION OFFICE” 。
(2)执行下列命令:vlookup(“filename”,”database=’sysbatch’,cellphone=”1234567890″);
(3)运行程序后会自动显示出各条记录的信息 。
(4)根据以上信息可得到下面的结论:1当日期为0:00~24:59之间时,2所有人员的编号均为123,而人员的名字则为567 。
2.通过CODEBASE语句实现批量打印相同内容的文档
首先启动MS WORD软件并用文本编辑器创建一个新的Word文件,然后将此文件保存起来以备后用 。接下来我们就要开始制作这样的一个word 文档了!
(1)新建一个空白的工作簿,并将文件名命名为DRAW TEXTPlus文件夹下 。
(2)依次展开[功能]><自定义 >> <高级>> [样式与格式 ]。
3)接着我们在左侧列表框中将光标定位在此处,同时切换到快捷方式来访问各种常用格式的属性和方法 。
(4)这时我们可以看到有一个名为STEP UP函数的代码块出现在这里 。
(5)现在我们只要将它复制下来放到当前工作的位置就行了 。
(6)最后再回到主界面上,并且切换回刚才所打开的drwtextppl s文件中来查看刚刚复制的step upper方法的源代码吧!
注意:(1)如果你使用的是Windows XP系统,那么在上述的操作过程中你将会出现错误提示,这是由于XP系统的默认参数造成的 。(你可以尝试重新调整它的各项参数)
(2)另外你也可以直接在控制面板中找到管理工具→计算机管理器→本地安全策略→用户权限分配器来进行相关配置的处理 。当然如果你的电脑是Win 7操作系统的话就另作它用了 。
三.利用IF函数判断是否为空值的处理方法
对于经常要进行数据处理的用户来说if函数应该并不陌生,因为它是用来判定两个变量是否相等的数学表达式 。但是你知道吗?除了可以用来判别相等以外,它在实际的应用方面还有更多的用途哦 。现在就来为大家介绍一下这方面的用法吧!
(1)首先我们将光标放在想要测试的两个单元格的中间位置上,并且在它们的上方分别打上勾 。比如我们要检查的是第一格的数据是不是空的 。
(2)接着我们就按照上面的方式再次进行检查一遍,直到发现第一个空格被检测出来为止 。

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