电子公章是由一种基于互联网的专用电子数据载体生成，并具有法律效力的法律文件 。它可以使企业、组织和个人在任何时候、任何环境下使用其专有或永久身份识别卡，从而能够保障企业和个人数据信息等文件在互联网上安全、高效地存储和传输，从而实现数据“即存即用”这一根本目的 。那么如何才能将电子公章应用到 Word文档中呢？下面一起来看看吧！

文章插图
1、使用电子印章
企业用户可以使用具有独立颁发证书的电子章，或者其他有效形式的数字证书，作为电子印章、电子签名和电子签章，用于制作电子文档、信息记录、表格和电子签名等业务文件 。使用上述功能过程中，需要通过设置相关条件、使用相关权限、对用户进行授权才能使用该电子印章，否则会被认为无效或者被视为无效 。使用电子印章后，会自动生成一份纸质文档，内容与电子文档一致 。
2、与其他公章交换
在 word中，电子盖章还可以和电子签名等其他技术结合起来使用，例如，我们可以用电子签名来确认文件的真实性与合法性 。Word提供了多个文件选项，您可以选择将多个文档合并成一个文档或是单个文档，然后从一份文档中选择一个公章，这样您就可以随时查阅自己需要的文档 。如果需要进一步查看，还可以使用 Word中的“查看我所浏览文件”功能，根据需要保存成 PDF或 Word文档，然后在 word文档中打开相应文件或者添加相应文件，这样您就可以随时查看 Word文档 。
3、将电子印章插入到 word文档
在“Word 2007”中，需要将公章插入到 word文档中 。只需在“插入”对话框中选择“文档”，即可使用 Word 2007中的“创建新文档”功能（点击插入） 。其中，“电子印章”和“电子签名”功能中需要新建一个文档 。新建这个文档需要我们首先将电子印章插入到文档，然后点击“新建文档”按钮，然后点击“新建”按钮，选择“插入”，将电子印章插入到文档中即可 。操作说明：点击插入之后要选择文件类型、路径、名称以及要保存到文档文件夹下（文档目录中不允许插入） 。
【电子公章在word中的使用】4、文档打开后点击左上角的“开始”选项卡
打开 Word后，在文档“标题”选项卡中，单击要打开的文档的标题，就可以打开新文档 。在打开文档的时候，右键单击标题旁边的“开始”按钮 。这样我们就可以进入到 Word文件夹界面了 。
5、设置电子印章文件名
将用户名和密码同步到 Word文档中，就可以为用户设计电子印章文件名了 。例如：在 Word中输入用户名和密码，然后点击“文件”选项卡，即可给用户设置文件名 。该方法适用于没有用户名或没有密码的情况下使用 。

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