报告的特点 _经验常识

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报告是一种很有特点的文类，一般具有以下特点：全面性。它不仅要从字面上理解、把握报告的实质和精神，而且要从各个方面理解、把握报告。它既要求全面具体，又要求具体准确，还需要在思想内容和形式上有所创新。
1、全面具体。
报告要有一定的深度、广度和精度，要有客观、真实、全面、具体的内容，但又不能泛泛而谈。内容要具体、准确、全面，不能仅仅对一些内容进行阐述，而要对问题的实质进行深入剖析，还要分析产生问题的原因和根源。比如，当上级单位或机关、领导对某一问题作出指示时，报告必须根据上级的指示和本单位的实际情况来分析问题产生原因和现实根源，提出解决问题的具体措施和办法，使上级单位或机关和领导感到“很通顺”，“很实用”，这样才能体现出报告的全面性和客观性。
2、具体准确。
报告作为一种公文，其内容往往是人们在一定时期内或一定范围内对某一问题所作的分析、判断、总结或认识、结论。在报告中所引用的数据、事实、意见、结论等都必须按照一定的原则、标准或规范进行叙述、说明，不可主观臆断。这就要求我们在处理一些重大问题时务必抓住主要矛盾和矛盾的主要方面，不能笼统地讲清事情的全部或一部分事实和正确意见；同时也要防止把一些事情讲得太细或者太笼统，以至于误导人们的思想决策。
【报告的特点】3、思想内容和形式上的创新。
思想内容是指围绕某一事物或某一问题的思想倾向、观点、认识、立场和方法等方面。如党和国家的方针政策等等都需要明确地向党和人民提出要求和承诺，不能笼统地说某项任务的完成情况如何，也不能笼统地说某项任务的完成情况如何。形式上：有领导讲话、工作汇报、总结讲话、决定等形式，有的还可以有发言稿。另外，不同类型的报告之间还可互相补充。总之，报告具有鲜明而丰富的特色；其文类也因此有很强的针对性和指导性；可以更好地指导工作实践中碰到的问题而不至于造成重大失误的损失；也是领导机关使用最多、最常用和经常使用的文类之一。
4、结构精巧，格式规范，层次清晰，主次分明，平面化效果好。
报告的结构，大致可分为两种：一是由上而下；二是自左而右。报告既可以通过上行区分，也可以通过下行区分，还可以直接写成下行区分的内容。它结构精巧，文风平实严谨中见精巧，平缓大气。
5、有计划及安排时间格式要求。
一般情况下，发文机关都是按计划、按要求来安排时间的。这是由于计划和安排是有时间性的，一般都有严格的要求。对于不定时、不定地安排工作或者不能保证按期完成工作任务的情况。除报告外，还可写一份工作计划或工作安排计划。需要注意的是：对工作计划和工作安排计划内容中涉及到工作时间的一项，要在末尾注明工作目标、进度和主要内容。这是为了避免某些情况下工作安排不及时或不能完成任务的现象发生。

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