excel考勤表自动计算出勤天数 _经验常识

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Hello,大家好，今天和大家分享的是 excel中关于出勤天数的计算。在实际工作中如果要统计出一天的出勤情况会非常麻烦。一般都是在考勤表里填满一个表格后用快捷键才能查看。而现在，通过分析工作人员填写的每日上班时间，可以自动计算出一天内所用的单位和天数。下面我们来看看具体使用方法：首先进入数据选项卡中找到数据栏目，单击显示按钮，选择所有引用列进行展示。这样我们就可以直接从该列或者表格中选择要查询的数据了，如：“2020年1月1日-3月31日”、“2016年4月9日”就可以直接看出出勤天数和日期后不到一个星期记录的出勤情况。
1.查询考勤表
在“工作表”中选择工作人员，选择工作区域。之后单击选项卡中的视图按钮。在视图中输入相关公式，如：计算考勤表时间为100天。然后在日期选项卡中选择日期后输入格式为连续日期。接下来就可以在“出勤天数”选项卡中输入日期，然后直接从出勤天数和日期后半个月记录数据自动计算考勤表天数。
【excel考勤表自动计算出勤天数】2.用表格筛选日期
现在我们需要根据出勤天数和日期查找对应天数。我们将工作表的日期和员工的出勤日期按照日期区域，点击自动筛选按钮。如图所示：此时已经筛选好了所有需要筛选出日期，在表格中点击选择按钮，即可把日期筛选出来。选择日期时，可以看到这里用了筛选命令，也就是筛选区域来筛选出有日期的单元格。也就是将所有的日期都筛选出来，筛选到一起才是真正的正确的日期。注意筛选的时候需要我们选中所有单元格才可以，这说明这个单元格是有意义的，也才能让我们更加准确地来计算。
3.自动计算考勤情况
如果想要统计出上班后不到一个星期记录的出勤情况，那么这个功能是一定要学会的。具体操作如下：先进入数据栏目中，在这里选择考勤表，并输入框中的公式“= COUNTIF (B:C9)”，在弹出的对话框中输入公式“= COUNTIF (B:C9)” 。然后输入日期后按F5 （）键并选择要查询的日期。这时就可以自动计算出一天内记载的出勤情况了。这里需要注意的是如果计算时要使用“+1”函数，因为考勤表不会自动得出所有人参加活动或者休假期间和工作期间的出勤情况等。我们直接输入“+1”就可以了。

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