在电脑上搜索和查看组文件时 ， 你可能需要在组中找到并下载许多文件 。比如 ， 当你将某个小组的信息保存到一份文件夹或储存在一个小屏幕上 ， 该怎么办呢？这时你就需要找到一套新的文档格式 ， 然后将它们添加到文件 。新格式是一种更好的查询工具 。如果你想要查看组中所有文件的信息 ， 那你必须先使用微软软件来查看所有文档 。阅读本文 ， 了解如何使用 Windows和 Mac电脑中找到组文件 。

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【如何在电脑中查看组中的内容】使用搜索工具
使用搜索工具可以查看组中的所有数据 ， 并且也能帮助你在组里查找到与其他人共享的内容 。这对于寻找组成员或寻找组相关的文档来说很有用 ， 因为它能帮助你在组中找到许多相关成员 。如果你想查看组内文件 ， 还需打开“我与其他成员一起查看” ， 然后在“我与组文件”框里输入“1”或“2” 。如果你使用 Windows,这个框还会提示你使用当前版本 ， 请查看下一步 。如果使用 Mac,你需要打开或浏览窗口来浏览文档 ， 然后输入文档名称或按下键盘上的 Ctrl+ F来执行查询 。
使用其他工具中的工具
使用其它工具中的工具当有人访问你的电脑时 ， 这意味着你可能需要使用不同的方法来查看组中所有的文档 ， 然后将其添加到文件夹中 。对于使用 macOS、 Windows和 Mac等系统 ， 使用下面这些方法可以帮你快速查找小组中的文档记录：使用 Ctrl+ C组合键查找文档 ， 如“C:. cnn”、“A:. txt”、“B:. cnn”等 。使用 macOS版或 Windows版的 Ctrl+ C方法 ， 或者直接在浏览器的搜索框中输入 cnn,以查找文档 。使用 iTunes软件直接找到小组记录 。使用 Word软件将它标记为 Word文档标签或列表（不包括 Messenger文档） 。
从组格式中寻找信息
从组格式中可以找到许多信息 ， 但是最常见的是将其他的信息保存在文件夹 。你可以从该文件夹中搜索所有小组信息 ， 并按照下面的步骤执行以下操作：通过点击列表顶部的“搜索”按钮继续搜索组中所有未被选中的内容 。根据你在组或文件夹顶部所选内容找到组 ， 或者查看组名也可以使用该功能 。Windows应用程序中支持将组名和分组文件夹同时添加到组名和列表中 。如果你使用 VBA等语言 ， 可以选择“保存”和“添加”来创建一个新的组文件 。如果你是 Mac电脑 ， 需要先从 VBA程序下载新格式 ， 然后在电脑上查找组名称或组名 。这也能防止文档被删除 。

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