【办公软件自己学能学好吗？教你如何自学办公软件,看完就懂了】

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现在很多公司都会要求员工掌握一定的计算机技能 。对于一些刚刚毕业或者刚工作不久的人来说来说学习这些电脑操作是比较困难的,那么如何快速学会使用各种常用的办公工具呢?下面小编就为大家介绍几种简单的办公软件的使用方法:
1、WPS文字处理
首先我们先安装好wps的文字编辑功能(如果已经下载好了的话),打开之后点击【文件】-【选项】 。在出现的对话框中选择需要设置的功能项进行选择和修改即可完成该功能的设置了 。接下来就可以开始输入文本了,需要注意的是要按照正确的格式来书写哦!最后再根据提示保存一下就可以了啦~
2、Excel表格制作与数据分析
第一步就是下载安装excel2007版本;然后双击桌面上的图标进入程序界面,接着单击菜单栏中的”数据→分析”,这时就会弹出窗口显示你刚才所选择的分类名称以及相关内容信息等,在这里可以查看你所做的所有报表的明细情况、统计结果等等,还可以对它们进行排序、筛选及合并等功能 。
3、PowerPoint演示文稿的制作
首先要找到并下载一个powerpoint 2007版的软件包,然后在电脑上运行它,并且登录到系统当中去 。进入到系统的首页以后,我们可以看到有很多的工具按钮,比如幻灯片设计、动画效果、插入图片、音频和视频剪辑、视频播放控制、超链接等等 。这里我们要做的就是选择一个自己喜欢的模板或者是直接创建一个自己的文档,然后再添加相关的素材来进行展示就行了 。
4、Access数据库的管理与应用
首先我们需要将access的安装目录拷贝出来放到电脑的C盘里 。然后将下载的压缩文件夹解压出来放在D盘的根目录下 。这样我们的ACESS就会自动安装了,而且还会自动启动的哦!
5、Outlook邮件收发管理
首先我们将o tlook软件的注册码复制到浏览器中搜索下载下来,然后用鼠标右键点下这个地址将它复制粘贴进你的浏览器的地址框里面 。这时候你就可以直接在网页上进行下载了,下载完成后把它保存在桌面上就好了 。
以上是几款简单易操作的常用办公软件使用方法教程,相信大家看完上面的讲解应该都能轻松上手了吧,希望以上的分享能够帮助到你哟!

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