文章插图
一、什么是Excel的智能识别功能?
1、在制作表格的时候使用该方法可以快速实现自动识别 。例如:
A1:姓名(身份证号)
C2:性别
B3:年龄
F4:部门名称
E5:岗位编号
G6:工龄
D7:职务
H8:籍贯
2、如果不想手动输入的话也可以利用这个技巧进行批量设置
3、另外还可以根据不同的需求对不同人员的信息进行自定义设定
二、怎么用好Excel中的” 智能识别的功能 “呢 ?
下面以某企业员工工资发放为例介绍如何用好此功能的操作步骤 :
1、首先需要打开一个员工的薪资系统软件。登录后进入个人中心界面 ,然后点击【 工资报表】- 【 员工信息 】按钮即可查看当前所有在职的员工情况了;如果是新入职的新人还需要先填写一些基本信息才可以看到哦!
2、接着我们就可以开始录入数据咯 ! 首先我们需要选择要导入数据的区域 (如上图所示 ) 然后再依次选中想要添加的数据项 ;比如我们要将某个人的名字和出生日期都加入到里面去 ~ 我们可以选择直接双击鼠标左键来插入这些选项啦~当然如果你没有快捷键或者嫌麻烦的话可以按住Ctrl键不放然后再单击一下鼠标右键来选择你想要选择的项目就可以了哟~!最后只需要按回车键确认就OK了哈~~
注意:这里要注意的是我们在编辑过程中一定要确保每个项目的格式都是一致的才行啊!!否则可能会出现乱码的情况的哦!~
三. 如何通过 Excel 自动给某些字段加星标或置顶
一 . 使用 excle 自定义菜单栏
1. 新建一张工作簿并命名为 A1,在工作薄中空白处右击鼠标→新建 → 选择样式为「普通 」 的模板文件 。
【excel考勤表自动打勾怎么设置？excel考勤表如何自动打勾？】2. 在右侧窗口中选择 「工具」 -、「选项」,然后在左侧列表框中找到:「常规」「高级」 。
3. 点击「 高级 」 按钮,并在弹出的对话框中输入以下代码:
# Variant Dimension 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 51 52 54 55 57 58 59 60 61 64 65 66 68 70 77 80 85 88 90 96 97 98 99
4. 将以上内容保存为新文本文档,然后将它们粘贴进你的工作薄里吧!这样以后每次启动 exclerber 就能轻松地找到你设置的标签了呢!
5. 现在你就可以随时修改那些你不常用的标签了吧,是不是很方便呀～
6. 最后别忘了把这张新的工作薄的属性设置为默认值就好了噢!

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