Access怎么创建宏组 _经验常识

【Access怎么创建宏组】宏组是指各种类型的统计图表。它们以一定的规律对数据进行统计，并可同时用于多种不同类型的数据采集。宏组的分类是十分有讲究的，宏组根据图表内容可分为数据宏组、条形宏组、集合宏组。其中数据宏组是按“条形”分组的，而集合宏组是按“集合”组合的。数据宏组又可分为一大类：包括了同一图表中所有类型的统计表、同一表格中各子类别的统计表、同一报表中多个子类别合并计算的结果表，等等。宏组分成大类划分，每一个宏组又分为若干大类。

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1、如果需要宏组管理器，需要先在 Access的“文件->宏组”中创建一个功能强大的宏，比如设置文件名为“用户”，然后把此文件设置成一类宏组。
(1)先创建文件名中带有“用户”的地方，会自动成为一个宏组，这是因为：宏组的主要作用是分组、统计、处理不同类型的数据。创建成功后就可以将自己定义为宏组了。(2)将数据设置成：数据项，比如：统计表、条形宏组、集合宏组等，这一类宏组中有大量与图表相关的参数，比如统计值、比率等，可以设置为宏标签或自定义标签。(3)将数据设置成：可编辑项、可重新设置项等等。比如设置为宏标签时，就有不同的功能选择；调整和修改大小或修改图表选项时可以选择需要的大小或颜色等。(4)如何将文件名中带有“用户”的地方改为？其实也很简单，在 Access文件管理器中找到此文件名，然后选择默认用户名——“用户”；在宏组管理器对话框中，单击其中的“自动填充和修改数据”；在编辑栏内选中添加新宏组。
2、宏组设置完成后，在“数据与图表”选项卡下进行宏管理器操作。
在“宏管理器”窗口中，可以设置宏组名称、宏组设置参数、宏名称，以及宏宏管理器的工作方式。宏管理器设置参数时可点击工具栏上下滑动进入设置参数页面，此时宏管理器中已有“宏名称”和“宏工作方式”等选项可供选择，此时宏组名和参数可随意更改。在“宏管理器”页面中可以设置参数值大小和范围值大小。此外还可设置公式值，设置函数值。需要注意的是如果工作表需要添加其他宏管理器功能时，宏管成人需要先点击“打开”后才能操作。
3、以上操作后就可以看到宏组了。
在宏组中选中要添加宏组的单元格，如图：宏组分为多个功能区：在此多个功能区中输入每个功能区中要添加的数据类型：按下等号键后可以看到每个功能区的设置有不同的选项。如果想要全部添加上这个宏组，只需要先点击【确定】即可。

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