在修改 Word文档的时候,有时我们会发现有些文字没有认识,这是为什么呢?Word软件的自动排版功能中有一个自动识别窗口,它会根据文档内存在的一些字符组合成一组 。如果这些字不认识,就需要手动去对这些字符进行识别,那么我们该如何进行这项操作呢?对于不识字的人来说是否太麻烦了呢?其实有时候如果我们进行自动识别的话也是可以解决问题的 。下面分享几个小技巧吧 。
【在修改word文档的时候,有些字不认识怎么办】

文章插图
1、查看文档中存在的文字
有时我们在修改 Word文档后,都会发现自己之前保存的文档中有许多的文字没有识读,但是又无法将这些字进行标注 。这时我们就需要手动去进行识读了 。那么这种情况我们该如何自定义设置呢?打开文件→【查找与替换】→【自动排版】找到自己要查找的文字点击确定即可 。这里需要注意一点:我们可能在打开文档中出现了一些错误的文本框或者是没有标注好该文本框上的其他文本框(例如正文等)等等 。这时候我们需要做的就是在出现错误文本框的时候进行相应的处理 。
2、点击【段落】
现在我们再来看一下第二个方法吧 。对于输入多个段落的时候,我们可以先选择【段落】,然后再输入【文本】 。注意输入法不需要输入繁体字哦,只需要输入一句话即可 。如果是复杂的段落则需要先选择【段落标题】选项卡,然后再点击【段落】下的【翻译】按钮即可搞定 。当然有些句子或者段落需要多个字进行匹配才能顺利显示在文档中了吧!在【翻译】框中输入多个文字并进行匹配就可以自动识别了 。
3、如果不认识的字,该怎么办呢?
当然可以利用自动识别功能来识别不认识的字符,那么在 Word文档的文件夹中如果存在这个字的话是如何正确地识别出来的呢?下面是如何操作的呢?第一步:首先在编辑窗口输入一个新的框选中需要识别的字并保存即可 。第二步:然后按快捷键 Ctrl+ A就可以对该字进行识别了 。第三步:然后按回车键也是可以重新创建一个新框选中需要识别的这个字并保存即可 。
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