Word文档编辑中 , 如果需要设置段落前后各空一行的文字格式时 , 我们都会选择使用【段落】功能 。如果需要设置每个段落中包含多少行 , 则会在段落前添加空白行 , 那么如何设置呢?今天分享的方法是插入到表格的“每一组空位”中 。大家都知道, Word文档的格式分为行距和横式两种 , 如果想要区分段落前、后各空一行 , 可以使用【边框】功能 。在我们之前介绍过 , 这里不做详细讲解 。但是今天分享给大家一个表格工具【分段】技巧 , 该方法非常简单易操作 。

文章插图
1.选中要设置分段的段落 , 点击【插入】按钮 。
然后在单元格中输入内容 , 点击【插入】按钮 。再次选中要设置分段的段落 , 点击【每一组空位】按钮 。随后弹出对话框 , 提示选中【段落】 , 根据自己需要来设置分段的行数和宽度 。具体操作如下:选中“插入”部分的段落 , 点击【段落】菜单下的【插入和修改】按钮 。注意:选择分段时应先对段落数进行设置 , 再选择分段长度作为该段落的宽度值 。
2.然后我们选择「行距」选项卡 , 然后选择【每一组空位】 。
【word2019,段落前后各空一行的设置方法】接下来点击「段落」选项卡 , 接着选择「插入」功能 。当段落内的文字数量超过100后 , 我们选择「每一组空位」选项卡 , 我们将其拖入到 Word文档每一行的后面即可 。当然如果文档有很多数据表格的情况下可以选择直接拖入到表格的每一段的后面 。我们可以根据自己需要调整行间距 , 如果想要固定间距 , 则可以点击「段落」功能按键实现;如果想要分段显示的时候方便 , 可以对分段样式进行设置 。然后点击打开【段落工具】对话框 。我们新建一段新文本框并开始分段 。
3.在表格工具中打开【分段】功能对话框 , 设置两个空位 , 如图所示 。
在【分段】对话框中 , 将选项卡设置为“插入”状态 。点击插入 , 然后选择【行距设定的另一空位】功能 。在该选项卡中 , 选择“行距” 。我们先将光标定位在“下一列每组空位”位置 , 然后点击【确定】按钮 。接下来在【每组空位】中插入两行 , 选中其中一段后将其作为背景行;也可以点击【插入】按钮 , 通过菜单框输入相应的内容 , 如图所示:通过下面的演示就可以将光标定位在一行后、行前进行设置了 。
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