(1)本项目要严格执行1∶5万比例尺区域地质调查总则和1∶5万比例尺图式图例;
(2)地质组必须在本周五完成设计地质草图编制;
(3)下周一王工程师要完成第五剖面图的绘制工作;
(4)明天上午8:30进行项目设计初审,请所有项目组成员准时参加会议 。
4.控制
控制是项目负责人在实施过程中的重要活动,是缩小计划与现实之间差距的行为 。 因为项目设计或计划只是根据预测而对未来作出的安排,由于在编制计划时难以预见的问题很多,因此往往会产生偏差 。 如何识别偏差、消除偏差或调整计划,保证项目目标的实现,这就是项目控制所要解决的问题 。 比如一个区域地质调查项目7月份要进行野外验收,那么6月底前必须完成所有的地质填图、剖面测制和各种原始资料整理,完成野外验收简报编写和地质草图的编制等工作,此时如果遇到“不可抗拒的自然原因”如自然灾害等,导致无法开展野外工作,那么,就应马上调整原有计划,完成整理和地质草图编制工作,着手报告的编写,待灾情解除后,再进行野外验收,这样基本可以保证在规定的时间和经费条件下完成既定目标 。
5.交流
交流在项目负责人的一系列活动中,对项目的顺利实施起着重要作用 。 交流包括两个方面:一是项目负责人代表项目“说和写”输出信息,及时向上级主管部门和单位各职能部门汇报目前的工作进展;二是项目负责人“听和读”接收信息,及时了解各方面的要求和变化 。 具体来说,就是项目组要以月季年报、技术专报和统计报告及时向项目承担单位和项目下达单位汇报项目工作进展、主要成果和存在问题,各职能部门要根据项目存在的问题及时提出解决办法,支持项目开展工作;同时,项目负责人要不断收集上级主管部门的新要求、新变化,了解政府、公众和社会的需求变化,使项目的成果最终能更好为社会发展和经济建设服务 。
总之,任何成功的项目运作都离不开有效的项目组织,有效的项目组织又是实现项目的根本保证 。 随着地质调查工作日益与社会发展和经济建设的密切结合,其目的更加集中在资源、环境、地下水和重大工程的前期基础地质工作,因此,地质调查项目的各级组织也要更加适应这种变化,针对不同的目标将采取相应的组织形式,逐步完善项目的实施、管理和监控组织 。 同时,要注意选择和培养合格的项目负责人,不断提高其管理能力、组织能力、协调能力和技术水平,并配置一个高效率的项目团队,负责项目的组织、计划和实施 。

文章插图
项目负责人和项目经理的区别,各自的职责是什么两者的区别:
项目负责人和项目经理的区别主要在于前者是属于相关项目的主要负责,在项目前期,实行期间以及后期相关的工作有最终的确定权,而且相关项目出现问题也是由负责人进行负责;而后者主要是是监督和管理职责,项目经理主要对项目实行期间,相关负责人以及人员进行管理监督、政策落实等,和负责人有一定的区别 。
一、项目负责人的职责如下:
1、联系项目的使用单位,提出项目的建设目的及相关功能要求;
2、参与设计方案的评审及设计单位的选择;
3、参与项目监理单位的招标工作;
4、参与项目施工单位的招标工作;
5、参与项目相关合同的签订;
6、联系有关部门,协助施工单位,落实项目的“三通一平”等施工前的准备工作;
7、牵头组织设计交底会;
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