用Word制作电子公章的方法 _经验常识

最近遇到一个非常好的问题，为了减少重复劳动，很多人都在网上打印公章。其实打印一份盖章模板不难，关键是可以制作出一个完整的电子公章。具体操作方法如下：使用 Word进行自动盖章，根据需要选择多家公司、多个地区、多页的盖章模板。打印后直接保存即可。下面就一起来看看用 Word制作电子公章该怎么操作吧！

文章插图
1、 Word打开文档，首先要添加一个空白文档，然后在文档中插入一个空白行，这样就不会出现空白页了。
选中要盖章的文件后，在【视图】选项卡中找到【页面布局】。点击【页面布局】选项卡下的【页面布局】按钮，在弹出的对话框中，根据需要输入自己喜欢的样式及名称。接着，在【页面布局】中就会出现这样一个页面了。点击页面布局中蓝色部分的【页面布局】按钮，点击页面布局后，在页面左侧弹出【页面布局】对话框。在【页面布局】中输入你需要调整位置的文本内容和段落名称，最后点击【确定】即可。点击【打印】按钮可以将加盖后的文件保存下来。
2、然后将空白文档拖动到需要加盖的位置，比如需要加盖的是部门，可以点击“文件”-“新建电子文档” 。
然后点击“创建页面”按钮，点击“自定义页面”按钮，就可以选择“多个页面”，点击“自定义”按钮即可。需要加盖的部门在页面顶部会自动生成一个空白文档，点击“插入”按钮就可以将其插入到部门所在页面（不知道如何插入可以点击“插入目录”按钮）。同时还可以看到已经制作好的页面就可以点击“保存为文本文件”按钮保存下来。如果想将文件上传至邮箱，可以点击页面“保存为文本文件”按钮删除该文本文件就可以了。如果想直接上传到邮箱则点击“保存为邮件”按钮。然后点击“确定”就可以直接保存下来了。所以在使用文档时要将空白文档拖动到需要加盖的位置，这样自动盖章才可以完成。
3、然后选择相应的办公软件，然后点击“文件—新建”将公章添加到电子文档中。
然后点击“文件—其他”，点击“新建文档”将原文档中的公章插入到新的文档中。注意在插入文档时应注意将公章插入到“已用”位置。插入完成后点击“确定” 。如果出现“需要重新生成盖章模板”，那么点击“修改模板”即可更改盖章模板。以上就是用 Word制作电子公章基本操作，具体操作方法可以看下方图片。
4、最后点击下一步，确定就可以了。
【用Word制作电子公章的方法】我们选择的盖章模板会自动生成一个加盖的电子印章模板，点击文件-插入-文件-电子印章，我们会看到一个红色字体框。我们点击右上角菜单栏中的“文件选项”-“新建一个新文件”就可以快速地新建一个新文件了。当然，新建文件也是有技巧的。首先是我们选择印章格式，然后选中需要盖章的几个文件进行排序；然后点击“文件”-“样式”就可以快速地添加合适的文件格式。选择文件格式后再点击“样式”就会出现一份全新的公章模板；然后点击右上角的“添加新文件”按钮将新的章体文件添加到表格中即可。

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