连接局域网共享的打印机 _经验常识

家里有两台机器，其中一台是 AUTO的机器，另一台属于微软的机。最近公司在用这台打印机，通过局域网共享给同事打印报表已经成为习惯。但因为是两个人同时使用一个打印机时，会有一些不方便。为了方便同事使用，可以直接连接到局域网内的打印机来进行打印作业。

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1.下载安装“云打印机”
打开云盘，找到并点击下载。这里，需要在局域网内选择两台不同的打印机。如果是同一个局域网内多个打印机，需要先将所有的打印机都下载到同一个云空间后再进行使用。如果是局域网内多个打印机，在安装时会影响各打印机之间的工作效率。这里还是要注意下连接打印共享时，打印机和其他机器需要共享服务器；当打印机和其他机器共同工作时，会影响其他人的打印工作。
2.配置打印机
在 AUTO的打印机管理界面中，可以看到打印机的设置选项框，如果是新打印机则需要手动进行设置；如果是老打印机，则可以点击设置选项框的右下角的配置选项进行打印操作。在设置选项框中，可以选择当前允许的打印共享级别和当前允许的共享区域。为了更方便管理，可以选择最多允许两个人同时使用一个打印设备。设置完毕后，就可以按照界面中显示的步骤进行配置了。
3.打印
首先将局域网内的打印机启动到 Windows+打印机名称中。然后，按住键盘上的 shift键或者回车键，打开打印机窗口就会进入相应的打印模式。如果之前打开过“打印”，则在弹出的打印窗口中会出现“打开”选项卡。但是这样打开的话，就需要先关闭“打开”功能，因为这个时候打开打印机后就会出现在“打开”窗口中了。
4.打印和管理打印机
设置好打印机之后，可以打印的文件了。如果是两个人同时使用打印机，那么只需要打印的文件放在打印窗口中就可以了。另外打印还需要打印文档和表格，就需要我们把多张文档放到一个大的文件夹里，然后在打印窗口中点击打印按钮即可。如果是多个人共同使用一个打印机工作，那么我们可以把所有打印出来的文档全部放进一个大文件夹，然后用鼠标或者键盘控制它来操作。比如我同事要处理一些数据或者报表等常用表格时，就可以在里面直接找要打印的文档来写出来。如果是用一个文件夹操作的话，那么应该只需要打开该文档卡一下就可以了。
5.共享文件夹
【连接局域网共享的打印机】如果没有打印机的话，只能通过共享文件夹来进行打印作业，而且由于没有网络，所以我们只能通过这个软件来共享文件夹。打开共享文件夹的方法如下：电脑上使用鼠标右键单击共享文件夹，在弹出界面中选择“共享文件夹” 。这里需要注意的是共享文件夹要以网络为中心，因此首先打开文件夹名称要与服务器名称一致。如果不一致还可以重新选择文件夹名：“文件夹名称”来进行修改。

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