怎么样提高工作效率( 四 )


面对消息、通知迅速响应回复 。面对收到的邮件、消息、安排、请求等,要在第一时间做出回应,并对不明确的地方提出异议 。交付事情,特别是重要的事情一定要以邮件的形式进行交付,邮件的内容要明确、全面,并发送及抄送给相关人员,发送之后在沟通工具(qq、微信等)上截图给相关人,这么做的目的是使工作成果或事情更明确并具有可追溯性 。
汇报要公正客观,不要试图隐藏 。与领导汇报情况的时候,不要弄虚造假,汇报一定要严肃、公正、客观 。在汇报中就事论事,不掺杂个人情绪,不诋毁他人,更不要试图用小聪明去掩盖事情的真相,要学会用事实和数据说话 。
3.多反思多总结
多反思多总结有两层含义,其一是对自己工作中的错误进行反思检讨,找到失败的根源,从而总结经验教训,以防错误周而复始;其二是对自己工作中的成功进行归纳总结,积累成功的经验,从而形成体系方法,为后续高效工作打下良好的基础 。在工作中,一定要养成站在客观角度反思与总结问题的习惯,只有这样才能把自己走过的路看得更清、更全,只有这样才能主动去校正修改自己的目标,只有这样才能使自己慢慢地站在人生的高处 。
在现代职场规则中,高效工作比重越来越高,工作效率也是衡量一个职业人竞争价值的标准 。工作是生活中不可或缺的一部分,对待工作的态度决定工作给予你的反馈,而提高工作效率意味着在做同样工作时花费的时间会更少,这就需要在平日工作中勤加练习,提升自己对于工作内容的熟练度,熟练度高了,工作效率自然也就高了 。
当然,加强知识学习、自身勤奋上进、制定工作计划、严格执行计划、及时沟通汇报以及阶段总结分析也都是辅助提升工作效率的手段 。在工作中尽快成长,努力提升个人价值,提高工作效率,才能在现代竞争激烈的社会中站稳脚跟,不被淘汰 。
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