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如场景1:客服团队刚搭建 , 主管既为了提升用户咨询满意度 , 也为了激励所有客服工作质量 , 制定了“优服优接优绩”的制度 , 即优秀的客服优先接待更多的用户 , 获得更多的绩效 , 以此鼓励普通客服向优秀客服看齐 。
再如场景2:团队新入职客服 , 主管让新人先接少量的用户咨询 , 待其逐渐熟悉业务后再放量 。
2.2.5 分配算法及会话创建类型
从客服状态分配机制开始 , 所有的机制都可以转换为算法 。消息进入第二层分配后 , 具体分配给哪个客服 , 由两部分因素决定:接待空间、服务质量 。
分配系数=接待空间系数*客服质量系数 。
接待空间系数定义

  • 客服在线时 , 接待空间系数=(接待上限数-当前接待用户数)/接待上限数) 。此时接待空间系数≥0
  • 客服忙碌时 , 接待空间系数=0
  • 客服离线时 , 接待空间系数=-1
服务质量系数定义
可后台设置服务权重 , 或者根据用户满意度、会话处理量和用户服务数量计算得到 。
会话创建类型
  • 当存在客服分配系数>0时(即客服在线未满额 , 有接待空间) , 消息可分配 , 可创建会话 。按照分配系数从高到低优先级进行直接分配 , 会话创建类型为直接分配;
  • 当所有客服分配系数=0时(即客服在线但满额或忙碌 , 无接待空间) , 消息不分配 , 不可创建会话 。可单独建表记录排队情况 , 排队中的消息不必存库 。
  • 当所有客服分配系数均为负数时(即客服离线) , 消息可分配 , 可创建会话 。可以依然按照分配系数高低处理 , 也可以设置留言接待人 。会话创建类型为留言 。

IM数据既可以为客服改进服务质量提供数据参考 , 也可以为管理层监管客服工作质量、提升用户满意度提供数据依据 。对于教育、医疗、旅游等重服务的行业来说 , 客服消息的及时回复 , 非常影响用户体验 。因此 , 管理者往往会通过一系列数据指标来衡量客服在IM方面的工作质量 。数据可以分为过程性数据和结果性数据 。
过程性数据反映的客服在回复用户消息的过程中的情况 , 一般是实时反馈 , 为客服及时调整IM回复工作提供指导 。
过程性数据有:当前进行中的会话数、当前排队用户人数;
结果性数据反映的是客服在工作一段时间以后 , 对这一段工作结果好坏优劣的反馈 , 一般是非实时性的 , 为之后调整工作提供指导 。像前文所说的“好”与“快” , 就是工作结果性的反馈 。
结果性数据有:累计在线时长、累计处理会话数、累计服务用户数、不满意会话数/率
IM单通道产品绝不仅限于这些基础性内容 , 除此以外还有诸如用户信息面板、话术知识库、机器人等诸多内容 。笔者将在后续的文章中慢慢展开描述 。同时针对文章内容 , 欢迎各位小伙伴提出意见和建议 , 期待与大家的交流 。
题图来自Unsplash , 基于CC0协议


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