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56、在 Word 中标注汉语拼音
在输入中文时可能会需要在文字上面标注拼音，最原始的方法就是把拼音按输入文字的方法来输入，然后通过调整字体的大小和行距等来排版 。但这样往往会造成文字与拼音对不齐而影响版面 。要解决这个问题也不难 。按如下步骤操作即可：先选择需标注拼音的文字，然后运行“格式”下拉菜单中的“中文版式”子菜单中的“拼音指南”命令，接着在各文字相对应的方框中输入拼音 。最后单击“确定”按钮完成拼音的标注 。
57、给跨页的表格自动添加表头
如果你在Word 中制作的表格有多页，往往需要从第二页开始的每一页都有与第一页相同的表头，这时，可按以下步骤进行操作：选定第一页的表头（表头有多行时要选定多行），在“表格” 选单上单击“标题行重复” 。
58、给 Word 文件减肥
在 Word 中输入一点儿文字，很容易就达到几十 KB，真不知微软是怎么回事，好像觉得我们的硬盘太大了似的 。所以，很有必要给Word 文件减减肥 。
具体方法：只要我们使用“文件”菜单下的“另存为”命令，Word 则会重新将信息进行整理存盘，这样会使得文件的容量大大减少 。如果你嫌每次都要“另存为”太麻烦的话，可以打开 Word，单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“保存”选项卡，在设置窗口中取消选择“快速保存”选项，以后Word 就会在每次保存文件时自动进行信息整理并存盘，实现“减肥”操作“一劳永逸” 。另外，如果我们使用了 Word 的嵌入字体技术，则在选中“嵌入 TrueType 字体”后，还应选中“只嵌入所用字符”复选框，否则Word 会把所用的 TrueType 字体一同“打包”，使得文件增大 。
59、取消自作聪明的超级链接
当我们在 Word 文件中键入网址或信箱的时候，Word 会自动为我们转换为超级链接，只要在文件的网址上按一下，就可以启动 IE 进入键入的网址或给输入的信箱发信 。但是，有时候我们并不需要这样的功能，就会觉得这种功能有些碍手碍脚了 。
如何取消这种功能呢？ 在Word 中选择“工具”→“自动更正”，先单击“键入时自动套用格式” 选项卡，将“internet 及网络路径替换为超级链接”项前的对勾取消 。
再单击“自动套用格式”选项卡，将“internet 及网络路径替换为超级链接”项前的对勾取消 。再单击“确定”，以后再输入网址，就不会转化为超链接了 。


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60、实现 Word 个性模板
用Word 建立的文件默认页面是 A4 大小，即宽 210 毫米、高 297 毫米 。但是有时由于工作的需要，我们不希望用 A4 大小的纸张，这样每次都必须打开“页面设置”对话框进行设置，同时，Word 中默认生成的文档文件是不自动缩进的，必须使用手工调整它们的缩进，非常麻烦 。其实，巧妙利用Word 的模板文件功能可以设置Word 的默认页面大小和自动缩进，从而实现个性模板 。
①进入WordXP 的模板文件夹，在 Windows 9x 和Windows Me 下为 CWindows\ApplicationData\Microsoft\Templates 文件夹下，而在Windows 2000 和 Windows NT 上为CDocuments and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Templates 文件夹下（此文件夹为隐藏文件夹，你必须对文件夹选项进行设置才能够进入，详见 Windows 手册），你会看到在此文件夹中有一个 normal.dot 文件，此文件就是 Word 的默认模板文件 。双击它，系统就会自动调用WordXP 打开它 。
②单击“文件”→“页面设置”，调出页面设置对话框，将页面大小及上下左右边距设置自己所需的值，如图 5 所示 。笔者经常使用它来写作，每次左右拖动滚动条来查看文章不太方便，所

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