1) 为文档设置密码 。
设置密码的方法：单击“工具”按钮，打开 “选项”然后选择“安全性”，剩下的就不用说了 。
2) 同时编辑长文档的多个部分同时编辑同一文档的多个部分 。
处理长文档时可将文档的不同部分同时显示出来以供编辑，这里有两种方法实现该功能 。方法一:利用不同的窗口显示同一文档的不同部分，首先打开需显示的文档，然后单击“窗口”菜单的“新建窗口”菜单项，这样屏幕上就会产生一个新窗口，显示的是同一文档，你可以通过窗口切换和窗口滚动技术，使不同的窗口显示同一文档的不同部分 。
3 ) 快捷键之快捷键同时按下Ctrl+Alt+“+”(数字键盘上的加号键)，这时鼠 标符号会变成一个奇怪的形状 。
将这个鼠标符号移动到菜单上或工具栏上，左键单击您想指定的菜单命令或工具栏上的命令按钮便会自动弹出“自定义键盘”对话框，将光标放到“请按新快捷键”输入框中，按想要新建的快捷键 。按下新的快捷键以后，输入框中会显示您的快捷键组合 。在“当前快捷方式”文本框里选中要删除的快捷方式，单击“删除”可以去除不需要的快捷键 。
一、数字转换大写金额这一转换操作我们在Excel中可以通过使用函数公式来实现，但在Word中一般你是不是都直接拼音输入大写金额 。其实更快的方法是直接输入123等阿拉伯数字，然后快速进行转换 。
步骤：输入【123456】阿拉伯数字，鼠标选中，点击菜单栏【插入】，选择【符号】从下拉菜单中点击【编号】，选择【壹贰叁……】，最后【确定】即可 。

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二、输入生僻字
对于某些生僻字输入法找不到，又或是不了解其读音，可以试试以下方法 。
步骤：输入生僻字偏旁比如【月】，鼠标选中，点击菜单栏【插入】，选择【符号】从下拉菜单中点击【其他符号】，选择【CJK统一汉字】一项，选择所需生僻字，最后【插入】即可 。
三、快速输入数字次方
需要在Word文档中输入数字几次方的时候，不知道大家是如何做的 。这里有最快的方法教给大家 。
步骤：输入数字，选中次方上的数字，按【Ctrl+Shift+ +（加号）】即可 。
四、翻译
Word文档也可以快速翻译？再也不用怕语言不通看不懂啦！
步骤：选中文字内容，点击【审阅】，选择【语言】，点开【翻译】下拉菜单，选择【翻译所选文字】即可 。
五、Word 中微调图片位置
在Word 文件中插入图片（文本框）后，有时候要求对它进行细微的位置调整，只需把图片设置为四周型（紧密型），按住 Ctrl 键同时按方向键，即可对图片进行上下左右微调 。也可以按下“Alt+鼠标左键”进行微调 。


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六、在 Word 表格的最后添加一行
在表格最后添加一行，只需将光标移到表格的最后一个单元格中，按“Tab”键即可快速插入一行 。

22、快速预览 Word 文档
我们知道在查看图片文件时，可以选择缩略图模式，这样所有图片都可以以缩略图的形式显示出来，使用非常方便 。在浏览 Word 文档的时候，如果也能够预览其中的内容就好了，特别是在大量文档中查看某篇文章的情况下 。其实，方法还是有的，启动Word 软件后，单击执行“[文件]—[打开]”命令，在弹出的对话框中定位到目标文件夹，然后选定其中的某个文件，再单击“视图”按钮右侧的倒三角形按钮，在弹出的菜单中选择“预览”选项，在下面的窗口中就会显示文章的内容 。

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