怎样扣电子公章 _经验常识

【怎样扣电子公章】电子印章，指以现代计算机信息技术为基础，以专用技术为支撑，以专用签名与密钥为保障，以一定格式规范传输或存储于计算机及相关设备上的数据文件。电子印章是将印章的纸质内容转变为数据信息并在计算机上存储与显示的新技术。电子印章具有与纸质印章相同效力，具有与纸质公章相同法律效力，具有与电子文件相同法律效力等特点。电子印章适用于企业内部各项业务流程，在电子商务过程中起到重要作用。

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1、在企业内部，可以有效防范和控制信息泄露，防止出现“黑客”“内部人”“骗子”等情况，对企业内部员工具有重要意义；
2、在公司管理方面，可以有效的减少使用纸质印章带来的麻烦，减少成本支出，提高工作效率。3、在法律和技术方面，可以提升法律效率、保护个人隐私信息；4、在法律制度方面，可减少违法成本。5、在电子商务方面，可以加快企业的电子档案建设。6、在电子技术应用基础上的延伸服务方面的工作。
2、企业可以有效预防合同纠纷，提高企业对外影响力；
在日常业务往来中，由于电子印章具有私密性、不可抵赖性和唯一性等特点，电子印章可以避免因合同文件涉及第三方产生纠纷。特别是随着网络信息普及化，电子商务领域出现了许多新型合同纠纷案例。因此基于电子密码技术和电子签名技术开发的电子合同平台可有效预防合同纠纷。电子印章平台具备电子签名安全保障功能，以区块链签名技术作为核心安全保障架构。通过全程安全加密保障电子印章数据传输和存储安全保障体系。
3、可以有效避免员工冒用他人名义签订合同行为，减少因合同纠纷引发的经济损失。
电子签字具有唯一性，所有签署文件均是由系统自动生成并保存的数据，员工仅需输入签名，系统便自动生成该文件。如果员工伪造或冒用他人名义签订合同，不仅会给企业带来经济损失，还会给企业带来潜在的法律风险。在合同履行过程中，若公司无法证明该文件是本人签字，则会被认定为无效。而利用“智能合约”技术形成的“有效合同“即可实现签名与文件所需要件同步流转且不可篡改。
4、可以有效避免由于合同无效或者部分无效而产生的损失；
电子印章的合法有效，是合同双方当事人法律意识强的体现，也是对合同效力的最大保障。可以通过各种形式确保电子合同具有权威性、严密性；也可以通过电子签约实现有效的合同签约过程及内容监控。同时也证明了其合法性与有效性；可以为双方当事人提供纠纷解决方式及流程的选择。
5、有利于提升企业内部管理效率。
电子印章与纸质印章相比，更加节省纸张、提高工作效率。使用电子印章可实现对整个过程的实时监控及记录，并及时分析问题，及时处理。利用电子印章处理问题时过程全程留痕，提高内部工作水平。利用电子印章对业务进行快速审核分析时可发现问题或异常，并及时反馈给相关人员，保证整个过程规范有力，从而提高工作质量。

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