当你的公司有一个人想申请加入我们公司，请他把自己的电子签名改为 word格式的时候，你可以考虑一下怎么制作一个与原文件完全相同吗？为什么不是自己做呢？然后，在电子签名和电子邮件之间又要怎么设置呢？这就需要我们来学习制作电子公章了 。先来看看这个方法吧，是不是非常简单 。如果不会的话，你可以再去网上搜索一些现成的资料来学习一下吗？

文章插图
一、制作一个电子文档
在制作之前，我们需要先将自己的公司申请资料复制到电脑上 。首先，在你公司注册的时候，我们需要将公司注册信息放在你公司的电脑上，这是为了保证我们以后工作时有一个统一标准，也能让我们对文件上显示出来的信息有一个清晰地了解 。然后，如果需要将纸质文件粘贴到电脑上，那我们需要先复制出一份电子文件到电脑上 。将你公司电子合同截图到电脑上 。然后把文件保存到我们下载保存到电脑上才能开始制作 。如果是自己制作的话，那也是同样操作 。
二、制作一个电子签名
【如何用word制作一个电子公章】当我们把需要改变格式的文件发给这个人，我们要如何做呢？首先，我们要设置一个密码，这个密码与我们之前做的是一样的 。接下来，我们需要对这个密码进行修改 。然后，你就可以在这个修改后，我们把电子文件发给对方了，那么如何让对方给我们发送电子签名呢？这时候我们可以通过我们之前使用过了吧！
三、制作电子邮件
在我的这篇文章里面，我主要是教大家如何制作电子邮件，以及如何制作一个 Word文档 。其实，我主要就是通过这个方法来进行电子化办公 。所以，我是准备先通过电子邮件来制作电子公章，再制作电子邮件发送给客户 。我们先打开一份 word文档，然后再在上面进行设置 。首先，我们先来确定一下发送电子邮件所需要的位置是在哪里的，然后再把它设置一下格式 。我们可以选择：邮件群发和文本群发 。我们就可以直接在这里发送电子邮件了 。

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