exelce中 ， 将每个单元格的下一行换成对应列后 ， 系统会自动保存为对应列的空白单元格 ， 从而避免了在后续的查找工作中由于数据不匹配而无法正常查找的问题 。如何才能将单元格换成下一行呢？这里介绍一个快速的方法 。

文章插图
1、选中需要更改的单元格 。
在 exelce中 ， 要更改的单元格共有8个 ， 分别是: C列、 C: D列、 B* C、 C* B 。点击单元格或列名称下方的【格式】选项卡 ， 选择【单元格格式】 。在“更改单元格格式”选项卡下 ， 找到“选项卡格式” ， 在格式选项中选择【自定义】 。这时就要选择最右边（如果有多个可以直接选）下的行了 。单击“无行/空列”按钮后 ， 下拉选择第一行和第二行 ， 当第二行开始显示时便自动保存为相应行的空白单元格了 。
2、按住 Ctrl+ N,选择【数据】选项卡 。
说明：【数据】选项卡是为了让表格的下一行换成对应列 ， 如果在这里不提供数据 ， 则不会自动保存 ， 需要手动查找 。这里是不是很像上面方法呢？但是也非常简单了 。
3、在弹出的对话框中 ， 单击【查找内容】→【条件格式】-【确定】 。
说明：此方法适用于在较大数据量的工作中 ， 对需要更换单元格的数据进行快速搜索计算的情况 。如表2所示 。
4、在弹出的框中 ， 单击确定即可 。
方法要点：在使用自动将单元格换成空白单元格时 ， 要注意的是 ， 如果不是在A1、A2、A3等单元格内同时进行操作 ， 则无法通过此方法实现将单元格换成下一行的效果 。具体步骤如下：首先在打开的窗口中 ， 选择单元格“所在单元格” ， 然后再找到原设置单元格格式的内容所在位置 ， 依次点击确定即可 。实例：假如我要使用A1、A2、A3等单元格 ， 我会先找到这几个单元格的下一行(A3)并进行更改 ， 然后再从其它位置把它们全部重新带回A1中 。
【exelce怎么换下一行】5、完成后就可以看到这样的效果了 。
那么是不是可以一次地复制粘贴呢？当然不是！一次复制粘贴也可以！那是因为如果多次复制粘贴后 ， 有可能会导致单元格内容没有复制到对应的单元格下 ， 导致该单元格的内容无法用所需格式粘贴到对应的单元格下 ， 这时系统会自动将下一行转换为空白单元格 。这样既能节省时间成本又能保证一定的准确率 ， 何乐而不为呢？

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