传统联系方式中,现在还是在使用的恐怕就是电话了 。电话的优势是,能够及时联系客户,也有助于建立私人关系 。当然不足也很明显, 成本高昂,长时间通话耗费比较大,随着互联网的兴起,跨国的沟通恐怕使用电话的会越来越少了 。

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另外需要注意时差问题,如果在非上班时间,最好不要打客户的私人电话 。
相对于传统联络方式,电子邮件廉价,快捷,对于有些复杂的问题,书面文字叙述反而更加清楚 。更不用说,对于容易扯皮的报价,截止日期等敏感信息,口头约定是不靠谱的,形成文字写下来更合适一些 。目前我和外国客户的主要联系方式就是电子邮件,对于不太紧急的项目,基本上都是电子邮件来推进的 。

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电子邮件劣势也很明显, 无法即时获得客户的回复,有时候对紧急的问题会造成延误,而且如果多人讨论,也比较混乱 。
国内目前是工作中和生活中,最主要用的就是微信 。国外不太一样,WhatsApp 和Facebook Messenger 通常用于私人生活,工作最常用的是 Skype 。

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长期以来,我如果需要和客户即时沟通,比如紧急 bug 的修正,基本上都是使用 Skype 。不过如果多人通讯,Skype 使用起来有点不是那么得心应手,至少我基本上没有使用过 Skype 的群组功能,客户也没有要求这么做 。
从两三年以前开始,很多客户转向了使用 Slack,Slack 的“频道(Channels)”功能,可以很容易的创建群组,团队里面的任何人都可以在公开的频道留言,而不用像 Skype 那样,必须要先加入群组 。

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Skype vs Slack,究竟谁会胜出,还未可知,但是我的客户中转向使用 Slack 的越来越多 。
有时候和客户沟通时,需要与客户共享一些文件,文件少,容量也不大时,电子邮件可以胜任,但是如果需要分享比较大的文件,或者文件需要频繁的修改,电子邮件就不合适这样场景了,外国客户一般会使用 Dropbox 。

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我们可以把 Dropbox 当作国外的网盘,不同于国内,在国外 Dropbox 基本上垄断了文件同步和分享这个领域 。
有时候需要协助客户进行某个操作,比如我的客户有时候需要简单的更新数据库,可是普通人怎么搞得懂数据库,我在远端又无法访问他的数据库,这时候就需要远程协作工具 。
TeamViewer 是最流行的远程协作工作,它会在两台计算机上自动生成伙伴 ID 。只需要输入你的伙伴的 ID 到 TeamViewer,然后就会立即建立起连接 。

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还有一种使用场景,如果客户需要招聘全职的远程工作员工或者固定工作时间的员工,老板需要监控员工是否在认真工作,那么TeamViewer 也是一种监控工具,它只会监控你的电脑桌面,不会侵犯到你的隐私 。
【和外国客户联络用什么工具好?】第一个,Skype第二个是whatsapp
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