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1、对招聘单位名称的准确称呼：这可以立刻拉近你与招聘单位的距离 ， 使招聘单位感受到你的诚意 。
2、说出自己的姓名：当然一开始就要自报姓名 ， 避免让看信的人总在想：“你到底是谁? ”
3、说明自己获取招聘信息的渠道：比如说“我在××人才网站上看到贵公司刊登的招聘广告 ， ……”等等 。
4、说明自己要应聘的职位：这样好让招聘单位有的放矢地关注你适合的那个职位的特征 。
5、陈述自己的大致情况：显然这是不可缺少的 ， 但无需太啰嗦 。
6、明确自己有能力、有兴趣、有信心胜任：若要别人肯定你 ， 你就要首先肯定你自己 ， 而且是丝毫不加掩饰地明确肯定你自己 。
7、恰当地赞美招聘单位：最好能根据一些具体情况来进行赞美 ， 如了解的情况太少 ， 就可以说：“我认为贵公司十分重视人才 。”
8、诚恳表明希望获得 面试 的机会：写求职信的唯一目的就是为了获得 面试 的机会 ， 主动说出要求获得面试的机会 ， 总比不说要好 。
9、信的结尾要表明“希望能为贵公司效力”：体现出自己为该公司服务的强烈愿望 。
10、落款、日期：这当然是要有的 。
11、联系电话：让你的联系电话无处不在 。
12、最后需要注意的是 ， 以上所有内容必须在一页纸内写完 。

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