电脑初学者怎么样制作表格

现在人们的工作越来越离不开电脑,也被称为“办公神器”,很多公司都会有用到它 。但是大家知道吗?使用电子表格是可以直接通过 Word文档来实现的!那么我们要如何用 windows制作出一个简单而又实用的电子表格呢?下面就跟大家一起来学习一下吧!

电脑初学者怎么样制作表格

文章插图
第一步,在电脑中创建一个 Word文档,然后选中要使用的数据内容 。
在 Word的主页面中,选择“文档”,然后输入需要用的数据 。接下来点击“开始”按钮进入 Word对话框;在“数据”中找到需要使用的数据,这里我们会看到一个包含若干个空格或列作为单元格空间区域 。这样就可以在表格的每个部分都有显示 。还可以点击下面的“表格”图标来查看这些数据,这样会发现所有的数据都是可以被选中的 。再点击另存为按钮来保存到 Word文件中;在选择好要使用的数据后,我们就可以先选择需要使用的内容了 。如果觉得没有合适的尺寸,我们应该把空格或列去掉然后直接新建一个空行即可 。
【电脑初学者怎么样制作表格】第二步,新建一个表格内容 。
我们需要做的表格内容新建一个表格,打开 Word文档,在菜单栏中选择“开始”菜单下的“表格” 。然后在“新建标题表”选项中,选择我们之前做好后选择的文字,然后在“文本对象”中点击“设置文本格式”按钮 。然后点击左上角的【设置文本格式】按钮 。这时我们就会弹出一个对话框,输入我们需要新建好之后放置在前面的一行内容上的“文本单元格格式”,输入好之后点击确定就好了 。
第三步,将表格插入到需要的地方 。
在制作电子表格的时候,我们需要将表格插入到表格中就很简单了!在插入表格后,我们可以看到表格就被插入到了单元格了 。我们可以通过单击“插入——更多——插入表格”这一步来进行插入表格 。要插入新表必须单击“插入——所有列”来插入列间距为2列 。如果是需要删除的部分就要将其删除!接下来我们就只需要单击“插入”按钮即可将这些表格插入到需要编辑文本页面中了 。
第四步,开始制作表格 。
完成上面三步,我们就要进入到表格制作模式了 。可以看到这里面有很多操作,分别是编辑格式、复制粘贴列、合并单元格和替换单元格、插入行和列、插入列和列组合、添加特殊符号等 。我们在这里要注意这些操作不要忘了!然后还需要粘贴表格模板,这些要大家以后自己去操作 。


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