珍藏多年的ExcelJ技巧,它们真的太好用了

这是一个Excel使用者都会遇到的问题:你在工作中需要完成某个任务 , 但你不确定该如何使用Excel来完成它 。即便你已经掌握了Excel的基础知识 , 但你仍需要更多的技巧来提高你的工作效率 。在这篇文章中 , 我们将分享一些珍藏多年的Excel技巧 , 这些技巧真的太好用了 。无论你是初学者还是有经验的人 , 这些技巧都能帮助你更加高效地使用Excel 。
第一个:拆分数据
有时候 , 我们可能会遇到这样一种情况:数据都输入在一个单元格中 , 而我们希望将它们拆分到独立的单元格中 。这时候 , 我们可以使用 Excel 的拆分功能来轻松实现 。
具体操作步骤如下:
首先选中需要拆分的单元格 , 然后点击单元格右上角的小三角 , 选择“拆分单元格” 。在弹出的拆分单元格对话框中 , 选择“分隔符” , 并输入相应的分隔符(比如逗号、空格等) 。
接着 , 在“替换为”一栏中输入 Alt+Enter , 表示输入换行符 。最后 , 点击“全部替换”按钮 , Excel 就会自动将数据拆分到独立的单元格中 。
如果需要将拆分后的数据复制到其他区域 , 可以双击单元格将其复制出来 , 然后再粘贴到需要的位置 。
通过这种简单的操作 , 我们就可以轻松地将数据拆分到独立的单元格中 , 提高数据的整理和处理效率 。

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第二个:关键字标注颜色
如果你需要在 Excel 中对某些关键字进行标注 , 并用不同的颜色进行区分 , 那么可以使用条件格式来实现 。下面是具体的操作步骤:
首先 , 选中需要进行标注的数据区域 , 在 Excel 的功能区中点击“开始”选项卡 。在“开始”选项卡中 , 点击“条件格式”按钮 , 在弹出的菜单中选择“突出显示规则” 。然后在“突出显示规则”中选择“文本包含” , 然后在左侧的文本框中输入需要标注的关键字 。最后在右侧的下拉菜单中选择一个你喜欢的颜色 , 用于标注这些关键字 , 然后点击“确定”按钮 。
完成以上步骤后 , Excel 就会自动对包含了关键字的单元格进行标注 , 以你选择的颜色进行区分 。
通过以上简单的操作 , 你就可以在 Excel 中对关键字进行标注 , 并用不同的颜色进行区分 , 方便你更快地找到你需要的数据 。
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【珍藏多年的ExcelJ技巧,它们真的太好用了】以上就是今天分享给大家的几个Excel技巧 。怎么样大家?都学会了吗?


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