怎么制作电子公章 _经验常识

随着社会的不断发展，越来越多的人开始关注到电子签名这一新技术。那么，在电子签名如此普遍之前，该如何在企业管理中使用电子签名呢？下面由美达科技为大家详细讲解电子签名制作方法。电子签名也称电子印章，是由电子技术产生，并经法定机构签发盖章的可以作为电子文件的有效证明形式的印章文件。

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1、登录
登录系统：根据需要设置权限，点击“编辑”后进行登录，设置好后点击“登录”即可。操作流程：登录→使用客户端→用密码登录→验证密码→用登录密码进行登录。当账户密码没有问题后，再输入公司信息即可成功登录到系统中。如果有账户密码不知道怎么办呢？在“用密码登录”页面中选择一个“用密码登录”账户并输入正确的密码。完成后如果该账户还有其他用户，可以选择修改这个账户上原有的其他用户。
2、设置
企业管理系统管理员可在“我的—设置—我的文件”窗口中对企业管理系统进行设置。“单位名称”窗口可将企业管理系统设置至“单位”名称下：“印章管理”选项；“单位印章”为企业的主要印章机构。“公章”设置为“单位公章”后，需对其进行设置：签名内容为电子签章：如果以上三项设置都不成立，则将签名内容修改至“其他有效签名”：将签名信息修改到“其他有效” 。如签名时所用的文字是“_____”，则签名为“______” 。“单位名称”为企业的统一名称，如某企业没有统一的编号或者名称有问题，可在设置中补充下。
3、下载
打开 OA系统，在文件夹中输入“tip”进行下载。下载完毕后，点击“保存”，并关闭 OA系统。根据提示，下载文件会自动在其文件夹中进行保存。同时，根据需要可以对文件进行修改。
4、使用
在该流程完成后，可以对合同进行盖章、签字等操作。若使用的是纸质文件，则在合同签署完成后再将其扫描生成一份电子合同文本。此时需要将电子版文本直接打印出来。在盖章前，可以对每个数字位进行加密。
5、验证
【怎么制作电子公章】在企业登录系统时，点击“公章使用”按钮，并进行“授权”，验证自己的授权是否合法。需要注意的是，使用不同的方法对用户数据进行验证，结果会有差异。如果通过电子印章完成签名，则需要根据文件不同阶段的内容进行相应的验证。如果通过传统的手工手段（手写和数字签名）完成签名，则需要根据用户需求进行修改。同时要注意，在电子签名制作完成后，如果用户想修改文件内容，需要等待一段时间，然后才能再次进行电子签名，这一点在实际签署过程中很难做到。对于没有手写签名和数字签名的普通文件可以采用数字签名来代替手写签名；对于没有手写签名、数字签名没有完成的普通文件则需要用户手动输入文档中相应的数据进行认证后签名、签章。

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