抖音飞鸽平台客服实时联系商家的功能介绍

抖音飞鸽增加平台客服与商家实时建联的功能, 将原先一部分通过服务请求(也称服务单)触达商家的内容, 转变为实时联系商家的形式, 可以更快地将处理结果反馈消费者, 减少纠纷, 提升消费者的满意度 。
一、配置接待客服
飞鸽左侧导航栏新增【平台客服】菜单按钮, 点击后, 即进入接收平台客服的消息入口 。
注意:默认是店铺的主账号有权限来回复平台客服的消息, 主账号可以在小齿轮【设置】里按需指定其他客服来负责咨询 。 建议安排有售后处理权限的客服同学来承接平台咨询 。
注意:配置的【指定客服】需要有im权限, 否则即使在小齿轮【设置】里配置了客服, 该客服也无法登录飞鸽, 处理平台客服的咨询 。
开启im权限的操作是:主账号在【商家后台】-【店铺】-【子账号管理】-【账号管理】中找到相应客服, 开启IM权限, 点击“保存”即可 。
二、如何处理平台客服的消息
1.平台客服的消息样式
当平台客服遇到需要咨询商家后才可以给消费者解决方案的问题时, 平台客服会联系商家的客服, 商家会在飞鸽上实时收到来自平台客服的消息(如下方截图所示) 。
平台客服支持发送文字、用户订单信息等内容给商家, 商家可以点击订单卡片的“查看详情”, 查看用户咨询平台客服的具体订单, 进行核实处理 。
注意打开消息提醒和声音提醒, 以便更及时地收到平台客服的消息 。
2.如何处理平台客服的消息?
收到来自平台客服的消息后, 商家需要根据平台客服的询问, 及时明确地给出答复 。 目前支持发送文字、图片、表情等内容给平台客服 。 注意, 商家需要在2~3分钟内回复平台客服, 否则会话将会关闭, 平台客服会发送服务单给商家 。
注意:平台客服对商家发起的飞鸽im核实咨询, 请商家朋友们及时响应和回复, 平台会监控数据, 回复不及时可能产生相应的约谈或警告 。
3.举例说明
第一步:消费者联系平台客服后, 平台客服给商家发送:“商家您好, 目前用户希望今天能够发货, 请您确认下今天是否可以发货, 或者回复平台具体的发货时间, 以便我们更好地解决消费者的问题 。 ”
第二步, 商家需要给平台客服明确的答复, 如商家回复平台客服:“我们今天会给消费者发货 。 ”
第三步:平台客服会回复消费者“商家已知悉, 会今日为您发货 。 ”
三、常见问题
1.我配置了多个账号可以接待平台客服的咨询, 如何分流?
目前默认按照可以接待平台客服咨询的客服的饱和度来区分, 不区分客服是否在线 。
举例:商家A配置了a, b, c三个客服可以承接平台客服的咨询, a当前有1个平台客服的咨询, b当前有2个平台客服的咨询, c当前有3个平台客服的咨询, 此时如果再进来一个平台客服的咨询时, 会优先分给a客服 。
2.回复平台客服的时间, 是否有三分钟回复率等要求?
目前暂时没有, 但是平台客服对商家发起的飞鸽im核实咨询, 请商家朋友们及时响应和回复, 平台会监控数据, 回复不及时可能产生相应的约谈或警告 。
3.商家可以通过这个地方与平台客服进行联系吗?
目前只支持单向的联系, 即平台客服联系商家, 如果会话被平台客服关闭或者因商家超时未回复导致会话被关闭, 则商家无法回复平台客服, 平台客服会通过服务单的方式联系商家 。
4.平台客服会随意给消费者承诺吗?
【抖音飞鸽平台客服实时联系商家的功能介绍】平台客服需要得到商家明确答复后, 才会回复消费者 。 所以商家在回复平台客服时, 需要及时明确地给予回复 。


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