纸质公章怎么做成电子版 _经验常识

如今，随着互联网的发展与普及，许多公司都有自己的电子公章系统，但因各种原因并未正式启用，很多公司和个人不得不使用纸质公章。那如何才能将公司的纸质公章制作成电子版？目前没有可以替代的软件工具。如何制作？

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【纸质公章怎么做成电子版】1、将上述文件上传到服务器上，创建电子文档。
在 PC端打开“邮件服务器”，打开“电子公文管理系统”，点击“用户中心”，进入“电子公文管理系统”页面。进入该页面后，在“文件管理目录”中输入以下内容：点击“创建电子文件”按钮，将需要电子文档源文件上传到该文档。在“文件”菜单中输入电子邮箱地址、邮箱密码、电子邮件密码等信息，点击“保存”按钮。
2、然后将制作好的文档导入到办公软件上。
需要注意的是，公司要制作一份电子文件，需要选择最新版的操作系统。否则，所有文件都会自动上传至电脑，并不能直接使用。因此，我们必须在这里安装一个 Word文件管理器，然后在文件中设置公章的大小、颜色、字体等。如需更改格式或图片等功能，则需要打开 Word,并在搜索栏中输入相关内容。
3、然后选择盖章格式。
选择【格式】-【选择文件格式】。选择【文件格式】后点击【文件】，在弹出的文件界面选择“文件格式”-“文件名称” 。选择“名称”和“文件名称”选择确定后点击“确定”按钮确定后点击右上角的【保存到电脑】，然后再点击保存按钮，这样就会保存成一份电子印章文件（图片格式可以直接使用)!最后点击”保存到电脑”后点击右上角的【保存到电脑】！
4、制作完成后需要把文档保存到服务器上。
首先要进行电脑端的下载。下载完成后再将文件保存到服务器上。注意：在制作完成后，需要等待几分钟时间之后，才能打开服务器下载文件。为了避免文件在保存过程中丢失或者是被删除，建议在使用电脑端下载的时候下载服务器端的文档进行安装，或者使用其他网络软件来进行安装。当然了，如果没有使用到这个软件，也可以在其他地方进行下载，然后再用软件来进行制作盖章。

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