在表格中,如果我们想要把数据进行分类整理,可以通过单元格组合键进行操作 。具体方法如下:选择要整理的单元格,将想进行分类整理或者需要分区域整理的数据汇总到一起 。在这里我要向大家介绍两个小技巧,一个是按 Ctrl+ C (空格)来操作,另一个是用一句话来操作 。因为今天分享的主要是 Excel中的表格功能,所以下面还是讲一下具体的操作方法吧 。

文章插图
1.我们要选择的是需要整理的单元格,选择上一步选择了要整理的数据区域(也可以直接在这个区域内) 。
那么在单元格的排序里按 Ctrl+ C (空格)键可以进行设置了 。在选择好这一列数据之后,按下 Ctrl+ C (空格)键可以对单元格进行排序,这时我们可以发现在单元格的右上角会出现一个空格,我们可以将它勾选掉,从而给表格带来一个干净整齐和美观的排序结果 。这也是为了防止误操作而选择错误选项而进行选择错误 。不过要注意的是,如果想将我们需要整理的数据进行分类整理,就必须先选择好相应的区域或者将所有数据汇总到一起来进行分行 。因此如果我们只是选择好了要分区域来进行分类整理,可以先这样进行尝试:将单元格按 Ctrl+ C (空格)键来组合设置为一种新格式(如图所示) 。
2.然后我们需要插入一个空白行或对齐格式,再利用快捷键 Ctrl+ C (空格)组合键将其组合到一起 。
注意:如果是使用快捷键,我们选择格式后,我们可以用 Ctrl+ C (空格)组合键将其组合成相同的字符,当然,如果用的不是快捷键,而是按数字,那么就不需要用到这种操作了 。操作方法:我们先在单元格中选择需要对齐和插入格式的内容,然后在弹出的窗口中选择“插入”选项卡 。这里注意,不是所有的文件或者表格都可以选择这一步,如果你想要把两个单元格合并起来需要在一个文档或一张表格中插入一个空格行对齐并使用快捷键 Ctrl+ C (空格)组合键将其组合到一起 。注意:你也可以在表格中将单元格按颜色区分大小,分别是红色、蓝色或者白色;同样也可以设置数字为数值 。
3.接下来我们需要利用第二步中的一句话进行操作,用一句话来处理我们想把数据更改为文字框,而选中单元格区域中的数据 。
在这句话中,需要把想要替换为文字框的数值都填充到表格中间位置中 。接下来我们可以看到我们这里添加的数据是2列,而且每一列的中间都填充了数据,即1列1字,同时选中2列的数据后就会出现下面的内容 。然后我们可以在下拉列表中看到两行分别为第0列 。
【表格里打字怎么换下一行】4.使用快捷键 Ctrl+ L粘贴到表格中,如图:
先将鼠标移动到一个单元格顶部,然后按 Ctrl+ L快速粘贴到该单元格 。注意:如果我们想增加一个单元格后,再按一次 Ctrl+ L就可以把相应内容全部粘贴掉,不用重复操作 。
5.这样我们就完成了将上面这个单元格操作完成的效果 。
以上就是我用这个方法操作的流程 。具体操作步骤如下:选中 A列中某行 A列区域,按 Ctrl+ A (空格),之后按 Ctrl+ V (自定义)键或者按 Ctrl+ R (复制)键即可 。如果不想这样操作,直接点击 A列中的第一行 。然后选中 B,按 Ctrl+ C (空格)并点击键盘上的【ctrl+ D】键 。然后用一个小符号——‘t’来将上面的内容替换掉即可 。最后返回到上一个页面 。
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