你是否经常收到类似的邮件，内容大同小异但形式不同，有的涉及保密，有的是涉及敏感问题导致被屏蔽 。有没有这种情况？是因为你使用了 Word软件，还是利用其他工具？如果是后者，你可能会认为邮件是一个文件（一般都是英文的）被压缩或加密后才会有人看 。如果遇到这种情况，可以把邮件内容复制到 Word文档里然后用软件修改即可（默认的情况下） 。

文章插图
在 Word文档中插入内容
如果没有在 Word中插入内容，只能使用文档制作工具编辑文档 。Word界面的编辑功能有三个选项，其中“自动插入”和“自动填充空白页”是默认的功能，可以直接使用它，但也可以先用 Word自行编辑 。自动填充空白页主要用于自动填充空白页文本和表格 。如果没有设置，直接选择表格也可以完成这些操作 。自动填充空白页并不是自动生成表格，要注意按一下鼠标右键，在下方找到相应按钮进行操作，然后按下鼠标左键+回车即可 。
【如何用word制作电子公章】从空白文档中插入表格
如果你要从空白文档中插入表格，则需要先在空白页面添加表格部分（也可以不添加),然后把表格内容复制过来 。这样，你的电子邮件就可以在空白页面中显示了 。如果要上传文档，只需打开需要上传的文档页面即可 。这样既简单又方便 。但是，如果有另外一种方法可以在空白文档中插入表格并上传后又能保留表格内容，就不用使用以上两种方法了 。
将文本内容复制到 Word格式中去
在 Word软件中，选择“文档”选项卡，然后将页面名称（标题、正文、附件）后面的所有文字都复制到“文件”里面 。点击右上角的“将文档复制到 Word文件”，在弹出的对话框中搜索“Word”文件夹，然后在弹出的文本框中选择“用文本形式复制给其他人” 。把“用文本形式复制给其他人”修改为“将你选定的正文编辑为样式表”并保存 。这个格式可以用于处理任何类型的文档，也可以保存前文所述 。然后选中它来打开另一个选项卡，双击该选项卡并选择【插入】选项，接下来就可以选择其他格式比如字体大小、位置等等 。
创建一个文件
把邮件文件命名为“文件” 。“文件名称”下面设置好编号 。如果已经有了编号就不再需要 。最后再添加其他数据，例如联系人密码等 。注意：当你使用 WPS,需要将名字改为：张伟老师 。因为这是一个加密邮件，需要用数字或符号代替 。

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