随着科技的发展，人们越来越离不开电子邮件 。无论是办公还是日常生活都离不开电子邮件 。在日常生活中也离不开电子邮件往来，所以很多人也会用电子邮件进行沟通交流 。电子邮件主要分为两种：一种是以网页形式存在的电子邮件属于网页文档；另一种是以电话、电子邮件等形式存在的电子邮件属于电话软件的邮件 。今天我们就来学习如何正确的给 Word中的电子邮件添加电子章，让我们来看看吧！

文章插图
一、给 Word添加电子邮件
首先，在编辑好的 Word文档中，选择好需要设置的邮箱和文件夹 。然后，双击需要设置的邮件夹，选择“文件”菜单中的“新建”选项卡；然后，在新建过程中一定要选择“自定义”键，否则出现错误会导致无法打开或者删除所创建的内容等问题 。在新建完成之后要将其粘贴到 Word文档中；我们只需要点击“电子邮件”界面上面的“编辑邮件”按钮就可以开始进行邮件处理了；然后通过点击“在线编辑”按钮进行保存处理 。
二、怎么给 Word增加电子印章
如果你使用的是一个专门做电子邮件的软件，你可以用这种方法来给 Word添加电子印章 。具体方法是：打开一个 word文档，点击【文件】-【字体】，在打开“字体”菜单时将字体设置为【标准字体】 。然后点击【插入】-【插入新文档】-【属性】中勾选【添加新文档】选项卡中【新文档】-【换行】-【新文档】将需要加盖电子印章的文档直接粘贴到旧版本中（旧版本需要使用 PDF格式粘贴） 。如果是一封邮件或者一张 word文档需要增加两个以上的电子印章（即两个以上电子印章),然后再点击【文件】-【保存】即可完成编辑操作 。完成后打开文档就可以看到下面界面已经添加好了电子印章，所以我们来看看如何操作呢！
三、如何给 Word中的电子邮件添加专用公章
【Word中怎么正确添加电子章】这一步在上一步的操作的基础上进行了简化，首先我们在 Word中新建一个文档，然后点击文件——内容（自定义）、印章管理（自定义）、文件（自定义）进入文件管理器中 。这里需要注意一下“自定义”这两个字，如果你要选择某一功能的话就选“自定义”再点击文件选项——新建一个文档 。这个时候需要在文档中点击编辑——页面设置——自定义设置完毕后点击“下一步”即可 。在这里需要注意的是要选择“自定义”这两个字不要忘记是要选择“格式”哦！之后需要在“格式”对话框中设置好之后点击“高级设置”—“印章管理”—“加盖公章”；然后点击“高级”选项中“更改为电子邮件盖章”—“更改印章样式”也可以选择我们需要加盖的印章样式并点击下一步；最后完成之后点击下一步即可将电子邮件加入正文中啦！上面就是 Word中电子章设计方法以及操作指南了！

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