电脑多选快捷键怎么设置?看完秒懂,收藏备用

【电脑多选快捷键怎么设置?看完秒懂,收藏备用】

电脑多选快捷键怎么设置?看完秒懂,收藏备用

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在我们工作中,经常会遇到一些特殊的情况:比如你需要一份文档,里面有很多重要的信息要进行编辑 。这时候就需要一种快速的方法了(我们常用的是 Excel),如果你平时不使用 Excel,或者使用电脑比较少,那么一定会遇到多选的问题 。我们先来看一个小故事:在某次公司要向员工下发一个任务或者表格时,用 Excel和 PS可以同时完成此项工作 。后来老板发现任务中有个“多选”快捷键,所以就给公司写了一封信邀请大家使用快捷键配合完成一个多选的业务处理 。相信在很多人都会使用到这个功能吧!
1、操作方法
在 Excel工作表中先选中需要进行多选的单元格 。选择单元格的方式也很简单:右键单击单元格格式选择插入或者对齐在弹出的对话框中选择确定 。在工作表中表头显示的内容是需要将其与其他需要选取的内容进行区分的,所以要在其中选择自己需要替换的内容 。可以在相应的区域添加单元格的分隔符 。在这里可以用到的快捷键是:“Ctrl+ J” 。
2、效果展示
在第一步:选中文档中的数据区域:打开菜单栏,在“格式”中选择“多选”;选择文本框左侧的多个文本;在多选选项卡上方的条件对话框中选择一个文字或者数字等内容;在条件对话框中输入条件并点击确定;在多选选项卡上单击一下鼠标右键点击需要的文件即可 。
3、注意事项
首先,选中要修改的单元格后,再按“Ctrl+ F”组合键进行下一步操作 。其次,当表格中出现多个文本框时一定要先输入内容,再按“Ctrl+ F”组合键,这样才能快速完成下一步操作 。另外,如果你遇到文件内容多、格式复杂的情况,还是使用“鼠标拖动”快捷键进行选择比较好 。最后:如果你平常对工作中的文字处理并不是很熟练,也可以尝试用这些方式进行快速选择 。
4、总结
经过这几天的实际操作,这个快捷键被很多人使用到,这也是我所知道的快速选择的最好用的方法了 。在我们需要查找数据的时候,会因为有很多不同的数据而导致无法确定需要查找的数据集,这时我们就可以用快捷键来查找数据 。比如我们可以直接利用以下三个快捷键:A. ALT+ A:右键将数据添加到表格中;C. Tab:选择需要查找内容后按下 Tab键将它们选中 。


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