有些规则在一定情况下,是可以打破的

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公司新来一个实习生 , 被分到行政部 。
有一次 , 领导叫打印一份文件 , 小姑娘按领导要求打印了 。 当领导来拿文件的时候 , 问她为什么不用二手纸打印 , 公司不是有规定 , 非重要文件 , 要使用二手纸打印 。 小姑娘回答 , 没找到二手纸 。 领导当场在箱子里翻 , 竟然还真翻出了两张 。 小姑娘被扣掉当月绩效 , 一脸委屈 。
一个老资历的行政大姐告诉她 , 遇到这种情况 , 就先在自己电脑上随便打开一份文件 , 打印 , 然后去把纸翻过来 , 打印领导的文件 。
很多时候 , 我们在工作中 , 都会遇到这样的事情 , 觉得规定不合理 。
这件事情上 , 就是一个不合理的规定 。 如果员工都按这样的方法操作 , 为了打印一份文件 , 先要创造一次二手纸 , 打印机的碳粉 , 以及折旧使用寿命 , 难道不是成本吗?
规则是人定的 , 定了规定就是让人去遵守的 , 这个定律是没错 。 不过 , 规则制定之后是否合理 , 还需要在执行的过程中不断磨合 , 遇到不合理的情况 , 要及时修改 , 这样才能不断完善 。 并且 , 有些特殊的事情 , 要特殊对待 , 特殊处理 。
我曾经管理门店的时候 , 遇到一次货架调拨 。
我所在的门店货架不足 , 而同城另一家门店货架多余 , 调拨过来就可以 。 然而在调拨流程提交上去之后的某天 , 大区市场经理给我打电话 , 他恰好去那家门店运货 , 车不满 , 可以把货架带过来 , 我立马让他带 。
后面发生的事情 , 就是各种纠结 。 那家店的综管经理 , 没收到调拨单 , 然后我直接带走之后 , 他们门店的资产就缺失了 , 所以不同意带走 。
我立马跟大区财务 , 两个门店的综管经理 , 以及区总沟通 。 最后区总打电话给那家门店的综管经理 , 让先把货架带过来 , 流程走完之后把调拨单寄过去 。
事后 , 区总不但没有责备我 , 反而说我操作得很好 。 我让过去的货车 , 把货架带过来 , 是节省费用 , 在遵守规则的同时 , 特事特办 。 如果等调拨流程走完 , 调拨单下来 , 就得再安排一次车 , 车辆费用是对公司成本的浪费 。
【有些规则在一定情况下,是可以打破的】遵守规则很重要 , 因为无规矩不成方圆 。 但是规则 , 在一定的情况下 , 是可以打破的 , 在一些特殊情况下 , 必须要特事特办 。
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