个人认为,可以从以下几个方面着手提高工作效率 。
1、保持最佳的工作激情 。工作激情也可以说是工作意愿,就是想不想做,想不想又好又快的做,是积极主动、认真负责地工作,还是敷衍了事、拖拖拉拉地工作 。
2、选择最好的工作方法 。做任何工作都有各种方法可以选择,也许也都可以殊途同归 。就像解数学题,方法有多种,既然同样可以得出答案,那么你会选择什么方法呢?自然是最简便的 。这样,才可以有更多的时间解其他难题,才能保证试卷的质量 。同理,找到最好的方法就能为我们节约不必要的时间的浪费 。所以,在工作前,请认真思考什么才是最好的方法,“磨刀不费砍柴工”说的就是这个 。
3、工具的选择和使用 。“工欲善其事,必先利其器”,选择好的工具能使得事半功倍,而工具的使用就要求我们不懂莫装懂,能够虚心请教他人 。自己懂的,也能不因自己的私利而无视工作同伴的求教,毕竟,每个工作都不是仅凭个人能力就能完成的 。工作本是一个集体项目,愉快的合作才能提高效率 。
4、懂得劳逸结合 。无论学习还是工作,劳逸结合是很重要的,它能使人事半功倍 。如果为工作操劳过度,影响的不仅仅是身体的健康,也会伴随工作效率的降低 。长时间工作是为了更好的完成工作,却事与愿违,岂不是“赔了夫人又折兵”?
5、不断学习新的知识与技能 。在十倍速生涯里,工作变换得快,工作速度本身也快,加上外在环境及产业新知识加速产生,若不加紧学习脚步,就可能像老牛拖着重车,或是一个折旧严重的汽车却开在高速公路上一样,不仅充满了无力感,更会遭受时代无情的淘汰 。"苦干"是成功的充分或基本条件,但它并不能保证成功,今天我们还要聪明工作,只有不断学习才能提升工作效率及创新 。不断学习对工作能力的增进很重要,综观古今中外成功人士,或是观察卓越企业的主管,主动发问、参加课程,甚至只是默默观察别人怎么做,都能从中学习到新知与技术,再消化出更有效的做事方法与解决问题之道 。今天要追求成功,和是否拥有能够开花结果的知识、知识多少与能够开花结果成正比 。
以上就是我对提高工作效率的一些经验和建议 。
我才用的是清单发,我觉得它既简单又好用,可能因人而异吧!办法有很多,看你个人的习惯就好!但有个前提我觉得是自律,自律高的人就会让你事半功倍呦!
如何提高工作效率,结合自身的经验给出一些建议 。
1.做好一周计划和每日计划
2.最大限度地使自己今日事今日毕,拒绝拖延症
3.每周工作结束前做好这种的工作规整,使工作进度自己可以非常清晰的掌握
4.工作时记得劳逸结合,十分疲倦时记得要休息
5.拥有积极向上的心态和满满的正能量
第一,整合碎片时间 。就像我之前说过的,我们很大一部分精力其实是消耗在了工作切换的过渡时间上了 。所以把那些不特别着急、很快就能完成,性质又比较类似的工作放在一起处理,会大大提升效率 、节约精力 。比如接打电话、回微信、回邮件这种琐碎的事要集中在一起做、主动应对,对于有些你知道肯定会来,但不知道什么时间来的打扰,可以主动先解决掉 。第二,期待管理 。无论是对同事下属,还是对上级和客户,我们都不应该是有求必应、随时接招的 。一方面是自己的精力可能应付不来,另一方面也可能会因此耽误了更重要更紧急的工作,显然不是明智之举 。而且人的心理预期也是需要管理的,如果你一直随时接受打扰,那么时间一长别人就会习惯性的认为随时打扰你是很正常的事 。在一开始的时候,合理拒绝可能没大包大揽那么让人舒服,但如果你处理的得当,让对方认识到这是出于对工作的负责和提高双方效率的考量,在长期来看肯定是利大于弊的 。第三,创造大块时间 。对于需要集中精力攻坚的任务,要主动给自己创造出不被打扰的时空 。可以是去空闲的办公室、比较安静的咖啡厅,我做新人的时候还“征用”过人迹罕至的楼梯间 。事先要确保如果有紧急的事情有人可以帮你处理,并且告知你的领导或身边的同事,以便真有必须你处理的急事儿时别人能找到你 。当然,这样的大块时间如果不是早来晚走或事用休息时间的话,最好保证你确有成果产出,否则你总是“消失”也是要花费很多解释成本的 。总之,工作中面对干扰,我们要主动应对,把自己的精力管理起来 。除了要调整作息、锻炼身体、了解自己的精力波动外,还可以采取整合碎片时间、期待管理、创造大块时间等方法 。更多干货尽在个人发展学会,欢迎关注点击我的头像,私信回复“职业规划”就可以免费领取价值199员的一对一职业规划测评分析,又明星职业辅导师帮你一对一分析现状,理清楚你的问题 。
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